各部门：

为优化办事程序与环节，提高工作效率，方便师生员工，财务处对财务信息系统（功能）进行了重新优化与更新，从7月1日起，将正式启用薪资发放等新系统（功能），现将有关事宜通知如下：

一、薪资发放系统

用途：发放校内外人员劳务费

操作人员：属于年度部门经费的，由经费负责人或授权部门兼职财务管理员操作；属于个人课题经费的，由课题负责人或授权其他人员操作。

发放程序：与原劳务费发放程序基本相同，减少了匹配工号、发送电子邮件环节，同时将原人事处审核纸质发放表改为网上审核。发放部门在网上审核完成后，仍需由经办人、经费负责人签字，同时按照规定送校领导签字后交财务处。

系统路径：个人信息门户右下角导航栏→财务系统→薪资申报

操作说明：财务处在6月28日（周二）下午15:00对部门财务管理员进行专门培训

注意事项：1、由于涉及经费使用，请经费负责人务必指定专人负责，建议由部门财务管理员操作，对属于个人课题项目的，可指定其他人操作。2、系统启用后，劳务费发放将单独扣税，请各部门注意劳务费发放金额与次数，避免1月内多次发放劳务费。

二、财务查询

路径：个人信息门户右下角导航栏→财务系统→薪资查询、经费查询

功能更新：项目经费、薪资实时更新，解决滞后性问题，同时增加汇总功能。

说明：原信息门户的月度工资、其他收入、年度收入、项目经费等栏目将在8月份停用。

三、到账经费认领

路径：财务处网页

功能：对到账1个月的款项网上公布，方便师生员工查询。

四、校园“一卡通”缴费

校园“一卡通”支付宝充值功能已经启用，为减少现金流动，财务处将对英语“四六级”报名、重新学习等费用，采取“一卡通”收缴。

欢迎各部门在使用过程中向我处提出意见建议，以进一步改进财务工作。

特此通知。

上海体育学院财务处

二〇一六年六月二十三日