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后勤处制度汇编

发布日期:2022-05-02 08:50

后勤处采购管理办法

(试行)

第一章总则

第一条 为进一步规范后勤处采购流程,提高资金使用效益,保证项目质量,促进廉政建设,根据《上海市政府采购管理办法》、《上海体育学院采购管理办法(试行)》等文件的规定,结合后勤实际,制定本办法。

第二条 根据《上海体育学院采购管理办法(试行)》,后勤处负责组织学校规定限额(一般指单项小于5万元)的部门自行采购项目工作。

采购范围主要包括:水、电、木零星维修耗材,锅炉、设备维修工程,场馆训练设施设备,学生公寓、保洁、绿化改造耗材及货物,后勤常用物资、办公用品和各项服务(工程)等。

第三条 采购活动应当遵循公开、公平、公正,诚实信用的原则。任何单位和个人不得以任何方式非法干涉采购活动。采购活动及其当事人应当接受依法实施的监督。参与采购工作的人员不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。

在采购活动中,采购人员及相关人员与供应商(指提供货物、工程和服务的法人、其他组织或者自然人)有利害关系的,必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向后勤处书面提出回避申请,并说明理由。

第四条 在采购前应当对采购项目市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求,进行价格测算。在采购活动中要落实节约能源、保护环境等政府采购政策。

第五条后勤各部门申报的采购需求,必须有采购预算并通过审批方可实施。

采购需求应当完整、明确,主要包括以下内容:

(一)采购项目需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求;

(二)采购项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范;

(三)采购项目需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求;

(四)采购项目数量、采购项目交付或者实施的时间和地点;

(五)采购项目需满足的服务标准、期限、效率等要求;

(六)采购项目考核或验收标准;

(七)采购项目其他技术、服务等要求。

第二章采购权限及审批程序

第六条 后勤处货物与服务采购分常规性采购和临时性采购两类。临时性采购特指突发性的、申报预算外的、可能影响学校各项工作正常运行的货物或服务采购需求。

第七条常规性采购需求审批立项权限和采购方式的确定

(一)耗材物资、服务采购预算3万元及以下项目,项目由使用单位报分管部门,分管部门征得分管领导同意后报采购负责人组织实施。

(二)耗材物资、服务采购预算在3万元-5万元的项目,立项审批由分管领导同意后报后勤处负责人批准后,采购负责人组织实施。

(三)耗材物资、服务采购预算5万以上项目,立项审批由后勤领导班子同意后,报学校资产处组织集中采购。

(四)采购立项同时确定采购方式,采购方式按照学校资产处规定如公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购、单一来源采购和直接采购等方式。

第八条 临时性采购根据实际情况,采取相应举措,确保后勤工作能正常运转。

第三章采购流程

第九条采购项目的采购程序

(一)采购申请。采购申请分为常规性、临时性采购申请两类。

常规性采购需求由需求单位提出采购项目及预算申报,提出货物、服务需求,项目立项后,由需求单位通过校资产管理系统向校资产处提出采购申请同时填写《上海体育学院后勤处采购申请表签字后采购

临时性采购需求由于其性质特殊性,属突发性、申报预算外的货物、服务需求,由需求单位提出临时性采购项目,项目立项后,由需单位通过校资产管理系统向学校资产处提出采购申请同时填写《上海体育学院后勤处采购申请表签字后采购,后应补全相应手续。

(二)实施采购。采购员根据实际情况调整以及采购,系统内审核采购申请,根据本办法确定采购形式、权限、程序,按照相关规定组织采购活动,确定成交供应商。

(三)签订合同。按照学校相关规定组织与成交供应商谈判、进行采购项目合同的拟定、洽谈和签订采购合同。

(四)履约验收。按照学校相关规定组织采购合同履行及验收工作,合同的验收原则上由采购员、采购申购项目部门主管及员工1人及以上进行,并反馈项目验收信息。耗材货物类验收的同时做好入库登记及管理。

(五)资金支付。按照学校资产处相关规定,根据合同约定办理合同款,由采购需求申请部门指定人员去财务报销完成支付工作。

(六)资料存档。采购合同全部履行完成后,后勤办公室应及时将该项采购的相关文件资料整理归档并扫描存档。

监督检查

第十条后勤处采购工作接受上级监管部门监督检查。

第十一条后勤处应加强对项目责任部门自行组织的采购活动的检查。项目责任部门应按监督、管理部门的要求及时报送相关文件和资料,配合做好监督检查工作。

第十二条后勤处应当按照本办法的规定,加强内部管理,建立健全内部监督管理制度;加强培训与指导,不断提高采购工作相关人员的政策水平和业务能力,提高采购工作水平。

第十三条任何单位和个人均有权对采购活动中的违规违法行为向学校纪委、监察处投诉、检举。

第五章附则

第十四条 本办法由后勤处负责解释。

第十五条 本办法自发布之日起施行。

后勤处办公会议制度(党政联席会)

第一章总则

第一条 为全面贯彻落实学院领导下的后勤处处长负责制,保障后勤决策的科学化、民主化、规范化,提高后勤处办公会议事效率,根据《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《上海体育学院章程》等有关政策法规,结合后勤工作实际,特制订本制度。

第二条 后勤处办公会是在后勤处党总支领导下对后勤重大行政工作事项进行研究、决策和处理的工作会议。

第二章会议组织

第三条 后勤处办公会原则上每两周召开一次,如遇重大或急办事项,由后勤处提出或后勤处办公会其他成员提议并经后勤处处长同意,可临时召开。

第四条 后勤处办公会由后勤处处长召集并主持,组成成员为:党总支书记、副书记、后勤处副处长、综合业务部负责人、工会主席,其他列席人员根据会议议题确定。

第五条后勤处办公会需有三分之二以上成员出席方可召开,后勤处办公会成员如因故不能出席,应严格履行请假手续,并告知后勤处办公室,对后勤处办公会议题的意见可用书面形式表达。

第六条 办公室负责后勤处办公会的组织安排,包括会议材料制作和发放、人员通知和会务工作、会议过程记录、会议纪要撰写与决议批复,以及督办后勤处处长办公会决议的执行落实情况。

第三章议事范围

第七条 后勤处办公会议事范围主要包括:

1. 贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规,传达落实上级有关后勤工作的重要指示、决定和会议精神。

2. 贯彻落实后勤处关于后勤总体发展规划,研究制定具体的工作计划和实施办法,对后勤发展战略、中长期规划、重大改革措施、行政管理等后勤处建设发展中的重大事项进行决策及审议“三重一大”事项。

3. 审议以后勤处行政名义发布的政策性文件、重要规章制度以及以后勤处行政名义上报的重要文件。

4. 审议后勤处年度财务预决算、修缮计划、大额度资金使用和大额物资采购等重要财经和资产管理事项。

5. 审定职工的招聘、职称评聘、年度考核、收入分配、福利待遇,以及员工的行政纪律处分和退工决定等重要事项。

6. 听取有关行政重要事项的汇报,并就相关请示事项作出决定。

7. 其他需要后勤处办公会研究与决策的重大项目。

第四章议事程序

第八条 按照“分类、归口、集中”的原则,后勤处办公会的议题议事程序应规范、高效。议事实行一事一议,由议题提出部门负责人汇报议题要点,严格控制汇报时间,以保证充分时间予以审议。

第九条 对后勤处办公会所议事项,由后勤处在充分听取与会成员以及相关方面意见的基础上作出决策。议事程序一般为:议题提出部门负责人就议题作简要说明,并提出充分论证后的建议方案;所涉及负责人发表意见;后勤处处长总结集中意见并作出决策。

第十条后勤处办公会决策过程中,如有意见分歧较大或另有尚不清楚的,应暂缓决策,待进一步调研、论证后再作决策。会后若出现新情况、新问题、不适宜或无法按照原决议执行时,可由后勤处处长征求其他后勤办公会成员意见后进行调整,并在下一次后勤处办公会上汇报。

第五章决议落实和督办

第十一条 后勤处办公室根据办公会记录和后勤处办公会成员结论性意见,准确、完整、如实完成《后勤处办公会会议记录》,具体包含:

1. 会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人。

2. 综述议题审议过程。

3. 议题审议的结果和决定。

第十二条后勤处办公室根据会议做好会议相关材料归档工作。提交后勤处办公会审议的政策性文件、重要规章制度、实施方案或意见、决定等,由议题提出部门根据会议决议意见进行修改。

   第十三条对后勤处办公会作出的决策按照集体领导、分工负责的原则,由相关部门认真贯彻落实。

第六章会议纪律

第十四条后勤处办公会议事过程要坚持民主集中制,充分体现集体决策的合理性、规范性、科学性。

第十五条后勤处办公会成员和列席人员应自觉遵守会议纪律,凡属涉密事项,要严格遵守保密准则;凡未作出决定或决策后执行出现新情况的议题内容,应避免事前传播和对外扩散。对于泄密行为,将严格按照党规党纪追究有关人员责任。

第七章   生效与解释

第十六条 本办法自公布之日起生效。

第十七条 本办法最终解释权属后勤处办公室。

体育场馆、教学楼及附属设施管理办法

第一章总则

  体育场馆、教学楼及附属设施是教学、训练、科研、竞赛及全民健身业余体育活动的重要基础配套设施,为了对体育场馆的安全有序运行、设施设备的日常维护、环境保洁等方面进行规范化管理,充分发挥其为学校和社会服务功能,保障教学、训练、科研、竞赛及其它文体活动的正常开展,根据《中华人民共和国体育法》和《体育场馆运营管理办法》以及《事业单位国有资产管理暂行办法》,结合学校实际特制定本管理办法。

  第一条 体育场馆、教学楼及附属设施属性是学校国有资产,是学校办学和发展所需的基本物质条件。其主要功能是为教学、训练、科研、竞赛及全民健身业余体育活动提供保障与服务。  

第二条 上海体育学院所属体育场馆、教学楼及附属设施的使用与管理适应本办法。  

  第三条 后勤处教学训练保障中心是学校对场馆、教学楼及附属设施日常管理的责任主体单位。学院资产管理处、后勤管理处等部门负责监督和管理。  

  第四条 后勤处教学训练保障中心的主要任务是保障教学、训练、科研、竞赛的有序开展及服务社会。  

  第五条 任何单位、部门及个人在使用体育场馆、教学楼及附属设施的过程中必须保证安全、保持环境卫生、爱护公共财产、确保各项活动安全有序开展。  

第二章体育场馆、教学楼及附属设施的管理

第六条 体育场馆、教学楼及附属设施管理员必须认真落实做好安全防火防盗、维护正常使用秩序,监督检查环境卫生、设备器材日常维护等管理工作,熟悉各项制度和规定,做到有章可循、有章必遵、违章必纠。加强对体育场馆、教学楼及附属设施的巡视和检查,确保运行安全,保持良好的教学环境。大力提倡节水、节电及节约各类消耗品,及时解答解决师生提出的合理要求,为师生提供优质、安全、热情周到的服务。  

第七条 每个学期始,体育场馆、教学楼及附属设施要依据学院提供的课程表和体育竞赛活动计划,及时准备教学器材,合理安排场馆,按时开闭体育场馆、教学楼及附属设施。  

第八条 学校任何单位、部门及个人在使用体育场馆、教学楼及附属设施时发现存有安全隐患、漏水、设备破损、能源浪费等状况时,有责任及时向管理员报告或责成管理员迅速采取措施消除隐患。体育场馆、教学楼及附属设施管理员应当迅速采取有效措施,如自身能力不能解决或不属于自身管理范围,应及时向中心领导汇报,积极配合协助相关部门解决。  

第九条 进入体育场馆、教学楼及附属设施进行教学、训练、科研、竞赛、健身及其他活动的单位和个人,必须自觉遵守体育场馆、教学楼及附属设施管理的相关制度和规定,服从管理员的调配与指挥,对于违反管理制度与规定者,管理员有责任进行批评教育或劝离,必要时移交学校相关部门处理。  

第三章体育场馆、教学楼及附属设施的使用

  第十条 体育场馆、教学楼及附属设施的使用要以学校大局利益为重,保障教学、训练、科研、竞赛活动及学校其它大型活动优先使用,其它部门、社团、协会等组织以先预约先使用的原则安排使用。  

第十一条 申请或调整体育场馆、教学楼及附属设施使用地点或时间的,需由使用单位填写使用申请,由申请单位分管领导批准(大型活动需有关职能部门批准),明确责任(经办)人,提前一周将使用申请递交后勤处教学训练保障中心,由中心根据体育场馆、教学楼及附属设施使用实际情况进行协调安排。  

第十二条 任何单位及个人未办理体育场馆、教学楼及附属设施使用申请手续不得擅自使用场馆。经核准同意使用的,使用单位、个人不得擅自变更活动项目内容或私自转让他人使用。  

第十三条 任何有损学校声誉和损害公众利益及有损场馆设施设备的活动,不得使用体育场馆、教学楼及附属设施。集体活动人数少于5人且没有教师、教练带领,不得使用大型室内场馆。  

第十四条 凡使用场馆灯光、音响视频、电子计分牌等专人负责的设备时,需有负责老师或场馆管理员操作。使用单位有责任保持场馆设施设备的完整性、原样性,如发现人为损坏设备设施情况,须由使用单位、个人赔偿。  

第四章体育场馆、教学楼及附属设施

安全、消防、环境卫生的管理

第十五条 体育场馆、教学楼及附属设施内严禁吸烟、严禁使用明火。  

第十六条 消防装置、设备和体育馆、器材室、管理室的门窗应定期检查,发现损坏要及时修缮或更换。体育场馆、教学楼及附属设施的水电及其他设备的控制室及库房等重要部位要有专人负责,各场馆的大门和房间钥匙由专人保管。  

第十七条 为杜绝火灾发生,防患未然,严禁下列行为的发生:(1)在教学、训练期间将安全出入口上锁。(2)遮挡消防安全专用器材及安全疏散指示灯。(3)违章用火、用电如电气焊、电加热器。(4)储存、使用易燃易爆易腐蚀等危险物品。(5)在楼道里堆放物品及杂物。  

第十八条 在不明电容量的情况下,不得私自使用、加装大用量电器设备。  

第十九条 凡进入木板地面或塑胶地面体育场馆内的人员禁止穿高跟鞋、皮鞋等。  

第二十条 节假日、寒暑假期间值班管理员要坚守岗位,尽职尽责,遇有火灾、被盗等情况时,除积极采取措施外,要及时向学校保卫部门和有关领导报告,紧急情况根据发生事项性质及时拨打匪警110、火警119、救护120。  

第二十一条 体育场馆、教学楼及附属设施管理员或者保洁人员负责环境卫生的维护工作,严格按照岗位职责的规定,实施对场馆卫生的打扫、环境布置的监督和检查。  

第二十二条 体育场馆、教学楼及附属设施内禁止随地吐痰、嚼食口香糖;禁止乱扔果皮、纸屑等废弃物;禁止携带食品及碳酸类及含糖类有色饮料;禁止在墙面、课桌椅及附属设施、器材、设备表面进行涂写。  

第二十三条 爱护草坪,爱护围栏,严禁攀越、破坏围栏进入场地。凡违反上述规定的人员,视情节轻重,分别予以批评教育或移送有关部门处理。  

第五章体育器材的借用

第二十四条课外活动借用体育器材的学生必须持校园一卡通登记,且不能转借他人使用。  

  第二十五条 课外活动期间每生每次只能借用一件体育器材。  

第二十六条 借用的体育器材必须当日借当日还。  

第二十七条 校内各单位组织的各种活动、竞赛、健身需借用体育器材的,必须在后勤处教学训练保障中心办理租用手续。如器材丢失或损坏则按其新旧程度进行赔偿。  

第六章体育场馆、教学楼及附属设施服务管理

第二十八条 在保证教学、训练、科研竞赛等活动的前提下,中心应积极探索,创新实践,为社会全民健身提供场所和优质服务,不断提高学校社会知名度,兼顾社会效益和经济效益。  

第二十九条 结合学校实际情况建立和完善管理制度,逐步建立健全以体育场馆、教学楼及附属设施场地提供、俱乐部制、自主培训等多种服务社会模式。推进体育场馆、教学楼及附属设施信息管理系统建设,使管理规范化、科学化。  

第三十条 在保障学校计划内教学、训练、科研、竞赛、课外活动及大型活动使用场馆的基础上,学校各单位、其他单位及个人使用场馆及附设设施设备,按活动规模、人数、时间收取一定的服务管理费用。共建、友好协作单位等使用场馆,可以减收或免收服务管理费。

  第三十一条 体育场馆、教学楼及附属设施出租出借需按照《上海体育学院国有资产管理办法》执行。同时,在体育场馆、教学楼及附属设施组织高危项目竞赛表演活动等,主办单位和个人必须依法向相关主管部门办理审核审批手续。  

第三十二条 在保证教学、训练、科研竞赛等活动的前提下,应向师生提供一定时间的场馆开放服务,保障师生提升体育专项能力需求,并作为学生素质能力考核的重要内容之一,所需补贴经费由学校统筹解决。  

第三十三条 坚持“以服务学院办学主体运营为主”的原则,开展体育场馆、教学楼及附属设施健身服务、竞赛活动、竞赛表演、体育培训、运动指导、健康管理等。积极创造条件对社会开放,鼓励引入新型体育消费服务模式,培育社会健身消费市场。

第七章   生效与解释

第三十四条 本办法自公布之日起生效。

第三十五条 本办法最终解释权属后勤处教学训练保障中心。

维修部规章制度

第一章总则

第一条为进一步规范后勤日常维修管理,结合后勤日常维修实际状况和后勤信息化管理系统的建设,提升维修效率,更好的为师生服务,特制定本制度

第二条 通过实施,应达到报修方便,维修及时;便于监督,利于评价;明确责任,节约资源的目的。

第二章教学楼、办公楼、场馆、公寓内的维修

第三条 教学楼、办公楼、场馆、公寓设施、设备等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用人或管理人应及时电话报修。

第四条 水、电、木维修都由专人员负责,申报人直接拨打服务热线报修,维修后,报修人应现场验看结果并签字确认。

第五条 公共区域设备、设施维修实行巡查检修制度,由督导部门每天安排巡检,发现需维修的情况和不安全因素,立即上报后勤处,及时处理。

第六条 报修时,督导、保卫部门报修人应说清楚地点、简要状况、联系人、联系方式;

第七条 每次巡检应有详细书面日志。

第三章维修物资材料的管理

第八条 物资材料入出库

1.仓库保管员在物资材料采购回后,应及时办理入库登记手续。由使用部门直接领用的,应在现场办理入出库登记手续。

2.凡以旧换新的维修物资和材料(阀门、水嘴、冲水阀、电扇、保险锁、多用插座、接线板、维修工具等),更换的废旧物资、材料、工具应妥善保管,仓库保管员需按学期进行清点登记造表。

3. 仓库中需按实际用量零星领用的物资材料应按实际需要量发放并按领取数量据实办理出库登记手续。

4. 仓库保管员必须严格物资财产管理, 严格按采购计划分配物资材料,认真履行保管职责,一月一次盘存,一月一次报表报后勤处维修部存档。做到账账相符、账实相符,即入库与出库加库存物资数量相符,以旧换新的物资出库数量和更换后留存的废旧物资数量相符。报表必须详实准确。

第九条 物资材料领用从仓库零星领用的物资材料必需按实际需要量领用并办理领用手续。

第十条 责任划分出现物资材料丢失或帐实不符、帐帐不符等差错的,由仓库保管员负责赔偿并扣减其绩效;冒领或多领物资材料,除追究当事人责任外,扣减相关负责人绩效。

第四章管理服务投诉

第十一条 各单位对具体维修人员工作不满意的,可向管理人员、后勤负责人投诉,对后勤处工作人员的管理、服务不满意的,可向后勤处负责人或分管院长投诉。

第五章   生效与解释

第十二条 本办法自公布之日起生效。

第十三条 本办法最终解释权属后勤处维修部。

物业部规章制度

第一章    

第一条 为加强校园、宿舍管理,建设安全、文明、卫生、优美、舒适的和谐校园,根据有关法律法规,结合我院实际,制定本管理制度。

第二章  宿舍管理职责及工作范围

第二条物业部对学生公寓及宿舍综合管理和服务,配合各院系部对宿舍内务的督促和检查,发现问题、存在隐患及时与院系部领导及辅导员汇报和沟通,实施安全、卫生、教育等诸方面齐抓共管。

第三条物业部在后勤处的直接领导下,具体负责宿舍的分配调整,家具管理,学生宿舍的住宿资源调配及日常报修,公共场所的清洁工作。同时配合各院系部对寝室内务卫生的督促和检查配合武保处定期对学生违章用电、消防安全、设施的检查和查处。

第四条 各院系部指派学生辅导员到寝室进行内务卫生、安全、违章用电的检查,一周至少对管辖学生宿舍检查三次以上。对物业部反馈的检查整改意见及时整顿和处理,教育学生积极配合物业部门对公寓的管理,维护公共财物,公共场所卫生,严格各项制度的执行。物业部以及学生辅导员应各尽其职,密切配合,同时作为年终考核指标之一。

第五条物业部以及各院系部,对学生公寓宿舍、消防、防盗设施的检查指导,同时对学生寝室内危险品和禁止使用的电器,违章者进行查处。及时反馈通报给院系部门,切实做到防患于未然。

第三章住宿、退宿须知

第六条物业部按照各院系相对集中,便于管理的原则,制定宿舍分配方案,各院系按照年级、班级相对集中的原则安排住宿,未经物业部同意,任何人员不得擅自入住学生宿舍,不得擅自调换寝室和床位。

第七条学生应在学院安排的宿舍居住,为经批准一律不得擅自在校外租房住宿。如有特殊原因要求在校外住宿者,须经学工部、研工部和所在院系批准,并办理相关手续。

第八条学生由于休学、转学、退学等原因离校前必须物业部办理退宿手续。对于休学学生其原床位不予保留,复学后给予另行安排。

第九条学生离校要注意爱护宿舍内物品及公共设施,主动配合工作人员清点公共设施和财产,如有缺损,按价赔偿。严禁在宿舍区域内乱涂乱画、张贴广告、宣传画、焚烧纸张和其他物品等。如有上述行为,将按校纪校规给予处理。

第十条学生若发现家具损坏,要主动及时报修。经确定认为损坏的需照价赔偿;责任不明时寝室全体人员共同承担。

第十一条学生在学院规定的时间内未办理退宿手续的,宿舍内物品遗失由住宿本人负责。

第四章安全保卫及相关责任

第十二条学生在晚归时,请使用一卡通进入公寓楼大门,一人一卡,杜绝陌生人进入公寓楼。

第十三条学生不得在寝室内留宿非本寝人员(包括异性和外来人员),一经发现留宿者按院《学生违纪违规处理条例》执行。若因擅自留宿非本寝人员造成其他同学或集体财产损失、人身伤害的留宿者须承担赔偿责任或法律责任。

第十四条学生自行购买使用的电器(包括接线板),必须是合法厂家生产的,经3C认证的合格产品。由于产品质量问题、使用不当或故障而引起的一切后果由使用者自行承担。

第十五条学生应加强安全防范意识,管理好自身物品,做到人离宿舍要随手关好门窗和关闭电源,拔掉电源插头。发现失窃等情况及时报院保卫处。

第十六条禁止在宿舍楼内外燃放烟花爆竹,不得在宿舍内点燃蜡烛和乱仍烟头。宿舍内严禁使用明火包括蚊香等。

第十七条宿舍钥匙不得借给非本楼人员,如有遗失,凭本楼值班员开具的证明和本人证件到物业部补配或换锁,本楼人员不准私自换门锁。特殊情况需开启门锁,可凭学生证到值班室登记借用,并及时归还。

第十八条学生应爱护消防器材。设在宿舍楼内的消防器材不得乱拆乱动。宿舍内不准堆放易燃易爆和有毒物品。

第十九条为保持安全通道的畅通,宿舍、阳台、门厅、走道内不准停放自行车和乱堆物品。不准私带家具和自行车、电动车进入宿舍和公寓走道内。

第二十条学生宿舍要保持安全、安静、整洁和有秩序的住宿环境,禁止从宿舍内向外、向下扔东西,不得破坏门窗玻璃及其他设备。违反规定者,视情节轻重除责令赔偿外,给予批评教育直至按照院有关规定给予处分。

第四章宿舍水、电管理

第二十一条学生在宿舍内可使用的电器及设备:电脑、电视机、电风扇、台灯、电源拖线板、电话机、充电器(手机)、饮水机、复读机。禁止寝室内使用:电热棒、电热毯、电熨斗、电水壶、电炉、酒精炉、电饭锅、洗衣机、电吹风等违章电器。管理人员有权制止违章用电行为,一旦发现寝室内存放违章电器或正在使用的违章电器,除收存外还将依据《上海体育学院学生违纪处分规定》给予严肃处理。

严禁在宿舍内外私拉电线、使用床头灯、电源插座上床、使用劣质电器,若发生故障或造成火灾,由本人承担一切责任。

第二十二条爱护公共财物,养成节约用水、用电的良好习惯,发现长明灯及长流水应及时关闭,如有损坏应及时报修,防止不必要的浪费。

第二十三条学生宿舍电器实施电子智能卡计量,实行定量到室,核定到人,超电自理。

第二十四条学生宿舍白天全日供电,晚间统一熄灯;本科生寝室平时供电时间为6:00-23:00,法定节假日、双休日(周五、六)和夏季短期间通宵供电,但应当自觉准时熄灯。研究生通宵供电,自觉熄灯。

第五章内务卫生

第二十五条每间寝室,推选出一名同学为寝室长,寝室长负责制定好卫生公约及值日表,认真组织好寝室卫生的打扫和各项活动,督促本室同学遵守制度。

第二十六条每天应及时整理好内务卫生,室内垃圾实行袋装化,由值日学生及时清理并带出寝室倒入垃圾桶。对不履行值日制度,脏、乱、差的寝室限期改正,不听劝告给予警告,并上报二级学院或曝光。

第二十七条将定期对各寝室进行检查评比。管理人员定期和不定期的对寝室进行检查。每次检查后公布于楼前,每月将各二级学院和各年级的评比排名统计表上报学工部。作为各类寝室评比的重要依据。

第六章宿舍公共环境及秩序

第二十八条 不准在宿舍内高声喧哗、跳舞、溜冰、玩球、搞体育活动等。熄灯后,不准在走廊灯下打牌,弹奏乐器,高声收放音响、怪叫、敲打器皿等。

第二十九条 为保持宿舍环境整洁,盒饭一律不准带入宿舍。袋装垃圾须及时带出公寓楼,保持寝室、公共部位干净、整洁。

第三十条 禁止在寝室内饲养各类鸟、昆虫、猫狗等宠物。一经发现,由物业部收缴处理。

第三十一条 严禁任何形式的赌博、搓麻将、严禁吸毒、贩毒,严禁一切有害身心健康的不正常活动和违法违纪行为。

第三十二条 文明住宿,礼貌相处,理智处理纠纷,不允许在宿舍楼内互相谩骂、斗殴、有事找辅导员或管理员予以解决。

第三十三条 男、女生公寓楼,异性不得随意入内。遵守会客制度,注意不要影响他人学习和休息。非本楼学生入内需在值班室登记后方可进入,离开时需登记离楼时间。

第三十四条 学生要自觉配合管理员工作,尊重值班员和保洁员,对无理取闹或不服从劝阻者,视情节轻重,物业部将情况及时向二级学院反映。

第七章校园公共环境管理

第三十学院室外公共区域、学生宿舍楼内保洁由物业部负责清扫保洁;办公、教学、场馆、公共建筑内门厅、走廊、楼梯间等部位由第三方公司负责,物业部负责监管。垃圾外运由物业部负责。

第三十各单位和个人应当按照学院规定倾倒生活垃圾。单位、个人产生的生活垃圾,不得任意倾倒、必须由产生单位的负责员工运往垃圾站倾倒。学院生活垃圾由物业部负责及时清运,日产日清。

第三十建筑工程施工现场周围环境应当保持清洁,建筑工程施工现场的进出路口应应急处理,并设置车辆冲洗设施(含排水沟、沉沙井等),防止尘土飞扬、污水流溢及车辆带泥出场。在学院道路上从事各种作业产生的渣土、污泥、树枝(叶)等废弃物,作业者应当及时清除。

第三十做好农药等危险品规范管理。农药由使用单位指定专人到专卖店购买。注意农药的包装,防止破漏。注意农药的品名、有效成分、含量、出厂日期、使用说明等。鉴别不清和质量失效的农药不准验收使用。农药应集中摆放专用库房,有专人保管,分类存放、明码标识,不得与粮食、蔬菜、食品、日用品等混载、混放。保管危险品仓库门窗牢固,通风条件要好、门柜加锁。农药进出仓库应建立登记手续,不得随意存取。均按照安全使用的标准及说明书、工具书严格执行。防止和控制药害及污染环境。

第八章   生效与解释

第三十本办法自公布之日起生效。

第四十条本办法最终解释权属后勤处物业部。

突发与应急事件处理管理

第一章  

第四十一条为进一步健全和完善后勤处安全应急防范体系,有效预防、及时控制和妥善处理各类突发事件,提高快速反应和应急处理能力,维护校园安全稳定。

第二章 职责及工作范围

第四十二条落实安排人员在防汛防台期和法定节假日的24小时值班制,发生突发、紧急事件第一时间进行信息报送,将情况上报部门负责人。

第四十三条日常注意舆情信息的收集与研判,加强各部门应急工作队伍的管理与培训。

第四十四条 日常工作期间发生突发与应急事件,第一时间将信息及时准确地上报部门负责人,快速响应相应机制。

第三章   生效与解释

第四十五条本办法自公布之日起生效。

第四十六条本办法最终解释权属后勤处。

后勤处安全管理办法

第一章  

第四十七条为了加强和规范后勤处安全工作的组织领导与监督管理,预防和减少安全事故,保障后勤处工作的正常进行和职工的生命、财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《高等学校消防安全管理规定》等法律及规定,结合后勤处实际工作,制定本规定。

第四十八条安全管理工作坚持“安全第一、预防为主”的方针。

第二章安全教育

第四十九条后勤处各部门及下属物业单位要通过多种形式,积极开展对员工的安全教育和培训,营造出人人有安全意识、人人有安全责任、人人对安全认真负责的局面。其宣传教育和培训的主要内容包括:

(一)学习有关安全法律法规、安全制度和安全操作规程;

(二)学习防火、防盗、防毒、防人身伤害、防工伤事故、防交通事故等基本方法和技能,提高判断、处理事故的能力;

(三)了解、分析、通报本单位安全的薄弱环节。

第五十条安全教育重点包括:

(一)防火安全:各单位要加强对员工消防安全知识培训,使员工掌握必要的消防知识和对消防器材的使用技能,对重要工作场所要按消防规范配备消防器材,定期对消防设施进行检查,消除安全隐患。

(二)防盗安全:各单位要加强对管理范围内的办公场所、公共场所、库房、员工宿舍的管理与防护,涉及财务的要严格按照有关管理规定控制现金库存量。

(三)危险品安全:对于易燃物品、易爆物品、有毒物品、有腐蚀性物品要专库专人管理,严格发放手续,使用过程中要严格遵守安全操作规程,剩余物品要及时如数交回。

(四)生产和设备安全:各单位要认真落实安全生产责任制,严格执行安全操作规程,提高员工自我保护意识,防止意外人身伤害,对特种作业人员要严格执行持证上岗制度;对特种设备(锅炉、压力容器、变配电设施、电梯、机动车等)要做好日常维修保养,按国家有关规定做好年检工作。

(五)食品卫生安全:从事餐饮及食品服务的单位要确保食品卫生安全,严把进货关,严禁出售不合格或过期食品,严格执行食品卫生安全操作规程,防止食物中毒事件的发生;餐饮工作人员必须定期进行体检。

(六)交通安全:各单位要加强对职工遵守交通规则的教育,特别是禁止酒后驾车、非司机开车、闯红灯、闯禁行、超速行驶等违反交通法律法规的行为。

(七)安全值班:各单位要建立安全值班制度,要明确相应的责任,值班人员要坚守岗位,做好值班记录。

第三章安全检查和整改

第五十一条各单位必须将安全管理工作列入本单位的重要日程。在做好常规安全管理工作的基础上,制定行之有效的检查措施。

第五十二条各部门及下属物业单位必须制定严格的检查制度并逐级落实到位。

第五十三条采取定期和不定期两种方式,对各单位安全工作进行全面检查。定期检查时间为:每学期放假前、每学期开学前、国家法定节日前。不定期检查根据工作需要随时进行。其检查内容为:

(一)各单位安全管理制度的建立、完善和执行情况;

(二)各单位假期值班安排情况;

(三)对各类安全隐患进行排查;

(四)已被确定的各类安全隐患的整改情况;

(五)安全设施齐备有效情况和安全标识的完好情况;

(六)各单位安全自查记录。

第五十四条要根据后勤处的工作需要随时进行安全检查,除上述第五十三条的要求外,要保证每月至少对所负责的工作区域全面检查一次。各部门安全工作责任人对相应重点防控部位和重点防控环节等要每周检查一次。各级检查情况要有记录,检查的主要内容包括(不限于以下内容):

(一)重点安全岗位职责履行情况;

(二)值班人员是否到位;

(三)各岗位人员执行安全规定的情况;

(四)突发事件的预案及准备情况;

(五)消防设施、器材和安全标志是否齐备、有效;

(六)安全设施是否完好;

(七)设备、机械、车辆有无安全隐患;

(八)用水、用电、用气有无违章情况;

(九)施工现场是否有安全防护措施和明显标识,施工人员的人身安全保障措施是否到位;

(十)餐饮、食品营销场所的安全管理是否到位,食品的采购、制作、储运和日常管理是否符合安全规范,防火、防盗、防毒措施是否落实;

(十一)有毒、有害、易燃、易爆物品的使用与管理情况;

(十二)安全工作是否还存有其他漏洞,并提出整改意见、建议或措施;

(十三)检查以往发现问题的整改情况,并负责或督促整改。

第五十五条 各安全岗位的人员对自己所管辖的区域应当巡查,尤其是对所辖安全检查责任区域的重要部位和重点环节等认真检查,及时发现问题,及时向有关负责人或有关人员反映,对发现的问题要督促、跟踪解决安全隐患。

第五十六条 建立安全隐患及整改台帐,实行动态管理。建立安全管理档案,全面反映安全管理情况。

第四章  应急管理体系和事故调查处理

五十七  各部门结合实际情况,进行应急常识的培训。每项安全预案每年至少进行2次演练,并做好演练过程的记录。

五十八  安全事故发生后,有关部门和人员要迅速采取有效措施组织抢救,防止事故扩大,保护好事故现场;要组织好人员,尤其是服务对象疏散撤离;要按有关规定立即逐级上报,不得瞒报、谎报或者故意拖延不报。

五十九  发生安全事故后要严格实施“四不放过”原则,即事故原因没查清不放过、整改措施没落实不放过、有关人员没受教育不放过、责任人员没处理不放过。

第五章  安全考核和奖惩

六十  后勤处每年通过制度执行、责任体系落实、质量安全管理体系运行、安全检查、安全隐患存在及整改落实、发生的安全事故等情况对各部门进行安全考核打分。

六十一  对及时发现重大安全隐患并有效制止安全事故发生的人员,将给予表彰奖励;同时将对重大安全隐患责任部门给予相应处罚。

六十二  对违反安全相关法规、制度及相关标准,造成安全事故的单位和个人视情节和后果给予处罚。触犯法律的,将移交有关司法部门依法处理。

第六章    

六十三  本办法自公布之日起生效。

六十四  本办法最终解释权属后勤处