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上海体育学院科研项目管理实施细则
2013-11-08 15:15  

上海体育学院科研项目管理实施细则

上体院院字〔2009133

 

第一条  为加强科研项目管理,提高科研工作效率,根据《上海体育学院科研工作管理办法》和有关规定,制定本细则。

第二条  申请各类财政拨款资助科研项目程序

一、科研处将有关项目申请通知、课题指南等通过学院校园网公开发布,并以邮件形式通知各系(院)。

二、教师根据申请通知要求和课题指南,通过相关网址下载申请材料。

三、教师根据填表须知要求准确填写申请表,交科研处审核。

四、科研处审核后,申请者取回申请表,按照规定复印装订,提供电子文档,在截止日期前送交科研处。

五、科研处负责将科研项目申报书上报有关部门。申报课题评审结束后,科研处及时向项目负责人及所在部门转达项目批准通知书。

六、由科研处组织的纵向课题申报费由学院承担。

第三条  申请财政拨款资助科研项目要求

一、申请的课题必须在有关课题指南范围内选择。一般情况下,教师可根据课题指南并在其范围内自行设计课题内容和名称,对于招标类课题则必须严格按照课题指南要求申请课题。

二、课题申请者应按照填表须知认真填写申请表。填表时应严格按照申请表格式填写,准确填写各类代码;按要求打印装订申请表。

三、申请课题应有相关前期研究。课题论证部分是申请表的核心内容,应充分翔实,有说服力,研究内容要有新意,在原来基础上有所突破,避免低水平重复。

四、拟申报国家体育总局、上海市体育局的科研攻关和服务项目的教师,应深入有关运动队了解和摸清其需求,并得到其支持和同意,方可申报该类科研项目。

五、课题被批准立项后,申请者不得再以相似研究内容申报同级别课题或低于该级别的课题;若申报高于该级别的课题,必须增加新的研究内容。违反上述规定,一经查实,除了取消其立项课题外,两年内不得再申报其它课题。

第四条  外来科研项目经费管理(用于直接参加项目研究人员的劳务等费用)

一、课题组承担非财政拨款资助项目(横向课题),项目第一负责人可自主支配经费总额的30%

二、课题组承担财政拨款资助项目,项目归口部门没有拨款资助的明确规定时,自然科学项目第一负责人可自主支配经费总额的20%,人文社科类项目第一负责人可自主支配经费总额的50%。若有明确经费使用规定,则按照规定办理;若在项目任务书或立项书有明确经费使用预算,则按预算执行。

第五条 科研项目经费配套

凡学院教师(以学院名义、第一负责人)申请到国家体育总局社会科学项目,经费不足10,000元,学院予以补足经费差额至10,000元或进行11配套;申请到省部级以上立项自筹科研课题,学院予以适当补贴。

第六条 学院专项课题申请

首先由课题第一负责人提交申请书(须经教研室、系(院)初审通过)送至科研处,由科研处组织相关学科专家评审组进行审核,最后经科研处批准。

第七条  院管课题项目:分A类和B类,院管课题的科研工作量,仅为课题组成员所有,不计入所在系(院)科研总分和个人排名总分。

一、A类院管课题

(一)根据学院发展、改革需要设立的招标研究项目。

(二)为申报重大科研项目设立的预研究项目。第一负责人在研究期限内或完成课题研究后二年内,若获得省部级以上新的研究项目支持(必须为第一负责人),无需返还学院资助的预研究经费;完成课题研究后二年内,若没有获得省部级以上新项目支持,除了不得再次申请学院所立的预研究项目(含市体育局项目)外,还必须返还1/3预研究项目经费。

(三)为35周岁以下、新进校、具有博士学位的青年教师设立的启动研究项目。已获得优青项目资助者,不再给予启动研究项目。

(四)A类院管课题立项后,按合同要求完成研究项目,由科研处组织专家评审通过或凭发表与研究内容相关的论文后,再发放研究经费。若没能通过专家评审或没能按合同要求按时完成课题研究,则不予发放研究经费。

二、B类院管课题

(一)对目前完成科研考核有一定困难的讲师、助教(术科、公共课教师暂放宽到副教授)可申报B类课题,若科研考核已达标,B类课题的科研分不再计入本人科研考核分。本人根据要求填写申报书,由所在系(院)组织专家评审通过后,经所在系(院)研究同意,报科研处批准立项。

(二)B类课题必须在批准立项8个月内,按规定格式要求(科研处网站下载),以论文(不少于4000字)为结题形式,由所在系(院)组织专家评审通过后,汇编成论文集报送科研处后,方可按标准作为本人的当年科研工作量。凡在规定时间内没有通过评审和汇编成论文集,撤消课题立项,不计科研工作量。

(三)B类课题论文如在系(院)论文报告会上报告,不计科研工作量,避免重复计算。

(四)B类课题研究经费由(系)院负责筹措或自筹。

三、对学院批准的科研项目,项目第一负责人须与学院签订科研项目协议书,明确各自的权利、义务与责任。

第八条 承担省部级以上项目第一负责人的教师(含市体育局备战全运会攻关项目),自该项目批准立项之日起至合同规定完成日期止,按不同类型项目,可申请不同科研编制额度,科研编制额度为全体课题组成员所有,由项目第一负责人统筹。科研编制实施办法参照《上海体育学院科研流动站管理办法》执行,若未能在规定日期完成项目,则由项目第一负责人退还补贴经费。

第九条  对学院跨年度科研项目,第一负责人应在研究中期按时填写《上海体育学院科研项目阶段检查报告书》,报科研处审核。

第十条  承担财政拨款资助科研项目的中期检查程序

一、科研处负责将项目检查通知和检查表通过项目第一负责人所在部门转送或直接送至项目第一负责人。

二、项目第一负责人在接到检查通知后应仔细阅读检查内容,按照填报要求对照原定研究计划和项目的执行情况,认真如实填写检查表。

三、项目第一负责人将检查表在规定日期之前送交科研处。课题第一负责人应根据财政拨款资助部门的要求,做好阶段性书面总结;有经费使用情况表的应先到财务处查账盖章,再送交科研处。

四、科研处审核课题检查表后报有关部门。

第十一条  财政拨款资助科研项目的验收包括技术成果或知识产权验收、固定资产验收以及财务决算。科研项目验收以批准的课题可行性报告、科研合同文本或计划任务书约定的内容或确定的考核目标为依据。

第十二条  承担财政拨款资助科研项目的结题程序

一、财政拨款资助的科研项目完成后,应办理结题手续。

二、项目负责人在完成课题后,向科研处提出书面结题报告,其主要内容包括:课题负责人、课题名称、课题来源、完成时间、成果名称和形式。

三、科研处将结题报告转报有关部门,待有关部门批准同意后,再将批复及结题表转交项目负责人。

四、项目负责人收到结题表后,按填表要求认真填写。若需召开成果评审鉴定会,则由科研处组织项目归口管理部门有关人员、评审专家共同参加鉴定会。课题鉴定所需费用在课题经费中支付。

五、项目负责人将结题表和规定份数的最终成果及时送交科研处。对于有财务决算表要求的项目,项目负责人应先到财务处填写决算表,并接受监审处审计,最后将表格送交科研处。

六、科研处对结题表和成果进行审阅后,将结题材料分别上报课题归口管理部门。

七、科研项目完成后,项目负责人应及时将科研项目实施过程中所形成的科研文件(包括:项目申请书、计划任务书、科研合作协议书和合同书;论文、专著原稿、研究工作报告、中期研究报告、结题总结报告、成果鉴定书、发明申请书、发明评议书和发明证书;研究过程中产生的实验、分析、试制、测试、观测的各种原始记录数据和经过整理的计算数据,以及图表、幻灯片、音像、电影胶片等)加以系统整理,送交科研处,经审核认定后交档案馆归档。

第十三条  承担项目后应按时保质完成,不可随意更改原定计划。项目结题不应拖延计划时间,最终成果的形式和内容都应按照课题立项时规定要求执行,如果确有实际情况需延期完成或更改研究内容、最终成果的,应至少提前一个月递交申请,由科研处转报有关部门,待有关部门批准后方可更改。对于肆意不按照原定计划结题,除了追回学院配套补贴的所有经费外,还要对项目第一负责人处以立项课题经费10%的处罚。

第十四条  为确保课题任务的完成,课题责任人在批准的计划任务和预算范围内,具有研究方案决定、人员聘用和经费支配等权利,并承担相应的法律责任。

第十五条  各类科研成果在发表或出版前,第一完成人应事先检查成果中是否含有受知识产权保护的内容(职务发明专利等),如有则应及时申请专利,以保护成果拥有者的合法权益。

第十六条  财政拨款资助科研项目通过评审或鉴定验收后,要求成果第一完成人组织申报近期政府部门对口的科研成果评奖,以接受社会评价;在接到科研处要求申报评奖的通知后,若无故放弃,第一完成人两年内不得申报学院组织的各类科研项目。

第十七条  本细则由科研处负责解释。

第十八条 本细则经院长办公会议审定通过,自 年一月一日 施行。

 

二〇〇九年十二月十一日

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