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档案管理便民问答
2016-07-21 11:18  

一、问:什么地方、什么时间可以查阅档案、办理档案证明?

   答:学校所有类型档案由档案馆负责集中统一管理。利用档案请到档案馆办理,地址:清源环路650号绿瓦大楼  

1、综合档案:129室,可办理历届毕业生中英文成绩、学历学位证明等;英文成绩需四个工作日取件。联系电话:021-51253032021-51253031(在校生要打印成绩单,请到教务处办理。)

2、干部人事档案:322室,本校教职员工个人档案。联系电话:021-51253006

3、学生个人档案:129室,本校学生个人档案。联系电话:021-51253032

查档接待时间:工作日全天,上午8:0011:30,下午13:3017:00

寒暑假接待时间请关注档案馆网上通知,网址:http://dag.sus.edu.cn/

二、问:办理档案证明需要带哪些证件?

   答:往届毕业生办理学历学位、成绩证明,请携带好身份证或毕业证书、学位证书原件。如果委托他人代理,请受托人带上本人身份证前来办理。外地毕业生请委托他人办理。  

在校生如需了解本人档案内容,需向辅导员提出申请,由辅导员到档案馆查阅。

因公查询干部人事档案,请填写查询干部人事档案审批表并签字盖章;因私查询干部人事档案请携带个人身份证,前来干部人事档案322室办理。

三、问:办理档案证明如何收费?

   答:本着服务师生的宗旨,免费提供各类档案查询利用服务。  

四、问:已毕业学生的个人档案何处查询  

   答: 研究生,全日制本科毕业生的个人档案去向查询,请点击档案馆网页:http://dag.sus.edu.cn/或拨打电话:021-51253032 查询。 

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