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上海体育学院2018-2019年度信息公开工作年度报告
2019-10-30 23:20  

 

上海体育学院2018-2019年度信息公开工作年度报告

 

 

按照中央要求和国家法规规定,教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》、《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》等要求,按照市委、市政府、市教卫工作党委和市教委的制度规定和指导部署,上海体育学院务实推进信息公开工作,紧密围绕国家“双一流”和上海市高水平地方高校建设中心工作,通过信息公开工作不断提高高校治理、依法治校水平,为学校改革发展事业作出新贡献。我校2018-2019年度信息公开工作情况报告如下,所统计数据时间段为201891-2019831日。

 

一、概述

 

我校以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,深入学习贯彻党的十九大精神,全国教育大会和上海市教育大会精神,全力贯彻高校信息公开制度规定和工作规范,确保各项工作要求落实到位,更好服务学校改革发展中心工作,有力保障广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。

 

(一)信息公开载体格局

 

学校已经形成了较完备的信息公开工作体系,大力推进公开载体内涵建设,完善内容、丰富传播手段。主要包括:

 

1. 媒体形式:学校官方网站、信息(校务)公开网、学校官方微信公众号、微博等新媒体方式,以及广播台、校报、校园宣传公告橱窗、电子显示屏等。

 

2. 会议形式:党代会、党委会、党委常委会、院长办公会,教代会、院务委员会、中层干部会、学术委员会、学位评定委员会、教职工大会,教学工作例会、学生工作例会、征求意见座谈会、新闻发布会,以及离退休老同志通报会,民主党派、工会干部、师生座谈会等。

 

3. 书面形式:党政文件、公告、公示、通报、简报、通知、会议纪要、年鉴及统计报表,以及学校刊物等。

 

4. 其他形式:院领导接待日、院长信箱等形式。

 

(二)服务管理工作体系

 

以《上海体育学院信息公开实施细则》为推进信息公开服务管理工作的制度基础,进一步增强工作合力,着力实现信息公开推动事业进步的“融合式发展”目标。

 

一是抓实信息公开尤其是主动公开内容质量。充分发挥学校信息公开工作领导小组、信息公开办公室的组织协调职能,进一步完善学院办公室和党委宣传部统筹推进、信息中心技术支持的工作机制,第一时间开展信息公开宣教培训,第一时间确保责任落实到人,保障信息公开主要载体渠道的发布内容质量,实现保密审查职责落实到位。

 

二是抓实监督督导工作推进。加大学校信息公开监督反馈工作力度,学校纪委、工会严格落实职责,及时与学院办公室沟通交流监督反馈信息。学院办公室牵头履行督导职责,推进招生、学生服务管理、经费使用等重点领域的信息公开工作。定期向相关职能部门反馈信息公开政策制度要求、操作流程和内容规范要求,督促信息内容提供部门做好更新完善工作。

 

二、主动公开情况

 

(一)主动公开信息统计情况

 

报告期内,学校以各类渠道主动公开信息数为8000余条。其中,学校主页、信息(校务)公开网主动公开2100余条,二级单位(主题)网站发布各类信息近4500条。学校党政发文281份,出版校报10期,编印了上海体育学院年鉴(2018)。

 

(二)信息公开专栏各事项内容

 

1. 学校概况:学校简介(基本情况、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革、办学地点和联系方式等),学校领导班子成员及分工、校内机构设置、学校章程和各类规章制度、学术委员会相关制度及决议、学校教职工代表大会相关制度和工作报告、学校校历。

 

2. 规划计划:学校总体发展规划、教育综合改革发展专项决策、年度工作总结计划。

 

3. 教学管理:学科专业设置(含当年新增或停招专业名单)、课程总数和教学计划、教师数量及结构、知名学者教授情况、本科教学和专业评估情况、本科教学质量报告、艺术教育发展年报、学生体质健康测试总体结果。

 

4. 科研管理:学科建设规划,高峰高原学科、一流学科或特色学科建设情况,年度在研项目情况、完成情况、获奖情况、科研经费使用情况等,科研成果评选、实验室及仪器设备配置、学校科技成果转化工作推进情况。

 

5. 招生信息

 

1)普通高校秋季招生(本科)招生:招生章程、招生资格、考生资格等招生政策,招生计划,录取程序、录取结果等录取信息,运动训练、民族传统体育、艺术类专业、保送生及合格考生名单公示,重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果、招生咨询及申诉渠道。

 

2)专科层次依法自主招生:招生政策、招生计划、录取信息、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果、招生咨询及申诉渠道。

 

3)中等职业学校招生:含招生政策、招生计划、录取信息、加分考生公示、招生咨询及申诉渠道。

 

4研究生招生:招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数、参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩,拟录取考生名单、研究生招生咨询及申诉渠道。

 

5)普通高校招生考试(春季)、公开招收“专升本”。

 

6. 学生事务

 

1)学位管理:博士、硕士、学士学位评定管理办法及要求,授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学历水平认定管理规定。

 

2)学风建设:学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制、年度学风建设工作报告。

 

3)学生学籍管理:本科生、研究生、国际学生、成人教育学生学籍管理规定。

 

4)学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理。

 

5)学生奖励处罚办法

 

6)学生申诉途径及处理程序

 

7)学生就业服务指导:毕业生就业质量年度报告。

 

7. 教师人事:教师和其他专业技术人员岗位设置和聘用管理办法、学校教职工招聘信息、高校教师职称评审公示、教师申诉途径与处理程序、校内重要岗位人员任免、人才工作信息。

 

8. 财务与资产管理:教育收费项目及标准、财务与资产管理制度、年度经费预算决算(含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表)。

 

9. 基建与维修工程管理:各类建设项目与维修工程的管理规定、招标公告、结果公示、进展情况、工程验收、年度建设项目与维修工程一览表。

 

10. 国际交流与合作:对外交流项目、国际学生管理制度、国际学生招生简章,国际学生收费项目、收费标准和退学、转学退费规定,中外合作办学机构和项目。

 

11. 监督工作:公布学校监督投诉电话、投诉邮箱、受理机构及地址。

 

12. 后勤保障:学生住宿管理制度及服务信息、学校食品卫生安全管理信息、大学生医保制度及学校相关管理办法、节能管理工作情况。  

 

(三)主动公开信息渠道运行情况

 

1. 移动新媒体成为信息公开主渠道之一。校园官网手机版主页公布各类信息1052条,通过上海体育学院官方微信公众号公开推送信息341条,官方微博公开信息824条。

 

2. 重视发挥网络公开渠道的互动服务功能。报告期内,学校信息(校务)公开网站共计回复网上提问18条。切实提高信息公开网站便捷性,具备组合搜索功能并显示了网站地图。在微信公众号、微博信息公开内容中,围绕校园师生服务、重大活动安排、联合培养项目选拔等主动发布政策解读、服务指引信息,提高信息公开的实效性。

 

3. 召开各类通报传达会议。目前学校建立了党委会、党委常委会、院长办公会、教学工作例会、学生工作例会、征求意见座谈会、新闻发布会、校领导接待日、离退休老同志情况通报会、民主党派、党外人士座谈会等多种会议通报制度与信息公开形式。  

 

报告期内,学校召开党委会、党委常委会、院长办公会50次,召开学术委员会5次、学位评定委员会3次、教职工大会1次,召开教学工作例会、学生工作例会、新闻发布会、各类征求意见座谈会等共计100余次。  

 

(四)重点领域信息公开

 

1. 招生信息公开情况

 

全面实施招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定,畅通信息公开渠道。2019年,学校首次开始实施专业大类本科招生,在此过程中,严格贯彻落实“阳光工程”关于招生信息“十公开”政策要求,加强全过程、全方位信息公开。通过校领导走访、国内外参加教育展活动、媒体报导、网站、微博、微信等多种途径向社会宣传我校招生信息,介绍学校招生形式、层次、分专业招生计划以及学生管理、教学、收费、奖励等详细情况。在招生过程中,通过学校招生网站及时、准确的向考生及考生家长公布或提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果等信息,并严格按照程序做好艺术类专业录取考生公示工作。同时,开通咨询电话和招生信箱,以便为考生和家长答疑解惑。  

 

在研究生招生工作方面,严格按照相关工作要求和时间节点,拟定各个专业研究生招生计划,发布招生简章,制定招生复试实施办法和推免生遴选实施办法,切实做到招生录取信息全面公开。  

 

2. 财务信息公开情况

 

我校一直以来把财务信息作为信息公开工作重点。学校财务管理制度、学校经费来源构成情况和学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式等均在相关网页予以公开。学校编制预算过程中,遵循“三上三下”的预算编制流程,及时告知预算内容安排和分配原则。始终坚持教育收费公示制,新生收费标准、本科生学分制收费测算标准、上海市主要教育收费公示等信息均在信息公开专题网站中公示。此外,各类教育收费标准及依据在财务处网站首页予以公示并报上海市物价管理部门备案。

 

3. 干部人事信息公开情况

 

学校落实中央从严管理监督干部的要求,进一步加强学校中层及以上领导干部因公因私出国(境)管理监督工作,做好领导干部因公出国公示制度。学校中层干部任免调整,按程序公布相关信息,发布任前公示等。  

 

在专业技术职务人员信息公开方面,学校按照专业技术职务评聘的相关要求,及时对评聘办法进行公开,并对拟聘任人员进行公示,保证专业技术职务评聘工作的公开公正。  

 

4. 学生管理服务信息公开情况

 

学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法和学生申诉办法等四项均通过《新生入学手册》、部门网站和学校信息(校务)公开网对外公布,此外,本年度还通过上海体育学院微信公共号、SUS青年微信公共号、后勤服务中心官方微博等方式广泛地向学生宣传相关情况。  

 

三、依申请公开和不予公开情况

 

学校信息(校务)公开网公布信息公开申请的受理部门、联系方式、申请流程、申请途径、处理时限以及收费标准。报告期内,我校未收到信息公开申请。

 

四、对信息公开的评议情况

 

根据《上海市教育委员会关于公布2017-2018年度上海高校信息公开评议结果的通知》,我校信息公开工作获评为“良好单位”。

 

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

 

报告期内,没有因信息公开工作而接到信访、举报、投诉等相关情况。

 

六、经验举措、存在的问题和改进措施

 

我校推进信息公开工作,重在促进高校治理水平提升,重在不断推进工作创新。经验举措主要是:

 

一是通过信息公开助力学校长远发展。我校及时、主动公开高层次人才项目申报、遴选公示结果信息,为公开、公平、公正选拔学术创新、人才培养骨干人员和先进典型,营造良好人才培养、成长环境作出一定贡献。

 

二是推动信息公开工作更加贴近师生群众。2019年,在学校政务服务APPi绿瓦”上线筹备阶段,相关职能部门通力协作,在移动客户端APP中成功建立信息公开发布渠道和工作平台,着力打造“师生身边的信息公开”,更加充分发挥信息公开的服务功能。

 

存在的问题主要有:推进信息公开工作机制全面高质量运行的力度有待进一步加强,信息公开渠道创新建设力度有待进一步加强。

 

下阶段改进举措是:

 

第一,更加注重信息公开宣教培训。定期、持续开展信息公开培训总结主题活动,将信息公开意识、制度、流程、效果向职能部门、直属机构领导、教职工渗透式传播,切实增强主动公开意识,严格执行信息公开各项规范,逐步培育形成良好工作氛围。

 

第二,更加注重信息公开工作创新。强化部门协同,通过学院办公室、党委宣传部、信息中心等部门通力合作,更加聚焦师生关注的政策话题,以生动活泼、易于传播的方式开展信息公开工作,回应群众关切。

 

第三,更加注重夯实信息公开制度基础。加强调研、沟通,贯彻问需于民、问计于民的方针,及时了解教职工、在校学生和社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,加快研究完善学校信息公开制度和实施细则,为持续做好此项工作打牢基础。

 

 

 

上海体育学院

 

20191030

 

 

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