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上海体育学院2016-2017年度信息公开工作年度报告
2017-09-01 08:38  

上海体育学院2016-2017年度信息公开工作年度报告

上海体育学院根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2015]48号)等文件精神要求,坚持“常态公开”的原则,更好地服务师生和社会公众,扎实开展信息公开工作,促进了依法治校、提高了管理水平、提升了教学、训练、科研工作的透明度。现将我校2016-2017年度信息公开工作报告如下。

一、概述

2016-2017学年,学校深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,不断加大公开力度、完善公开形式、丰富公开内容,扎实推进工作规范化建设,确保信息公开工作持续深入推进,保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。

1)学校领导及各部门高度重视校务公开工作,紧紧围绕相关文件精神部署校务公开工作,切实加强组织领导,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作,进一步建立健全信息公开工作机制,进一步强化学校信息公开工作领导小组和信息公开办公室、监督反馈办公室工作职责,明确各二级单位信息公开负责人和信息员,要求认真履行信息公开工作职责和信息(校务)公开网站的维护,学院办公室和宣传部负责统筹推进与指导督办,工会和纪委负责监督反馈,信息技术中心提供技术支持,确保校务公开、信息公开工作实效。

2)进一步细化信息公开工作人员分工,在原有信息公开网站的基础上,进一步丰富和延伸公开内容,加强信息(校务)公开网站建设和网上互动交流,以规范和深化学校信息公开工作。确保在学校信息公开工作常态化基础上,切实提高我校信息公开工作的质量和效率,提升便民服务质量和水平。同时,修订和完善了学校规章制度汇编,各项党务及行政管理工作的透明度显著增强,得到了广大师生员工和社会公众的普遍认可。

(3)不断提高信息(校务)公开意识,将推行信息(校务)公开工作放在学院行政工作的重要业务版块,并建立长效机制,保障信息(校务)公开工作的常态化、规范化、制度化及科学化。

二、 信息主动公开情况

1)主动公开信息的形式

会议形式:主要包括党代会、教代会、院务委员会、中层干部会、学术委员会、学术委员会、学位评定委员会、教职工大会、教代会团长会议,以及离退休老同志、民主党派、工会干部、师生座谈会等。

书面形式:主要包括各种文件、公告、公示、通报、简报、通知、会议纪要、年鉴及统计报表等。

媒体形式:主要包括校园网页、信息(校务)公开网、广播台、校报、宣传橱窗、电子显示屏等传统方式,以及上海体育学院微博、微信公共号等新媒体方式。

其他形式:主要包括院领导接待日、院长信箱、离退休老同志情况通报会、民主党派、党外人士座谈会等会议形式。

2)主动公开信息内容

1.学校概况:办学基本情况(办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革、办学地点等),学院领导板子成员及分工、机构设置、各类规章制度、各项数据统计及学校年历。

2.重大改革与决策:学院发展规划、学校教育综合改革发展专项决策、年度工作计划与总结。

3.教学管理:学科专业建设、重点学科建设、课程总数与教学计划、教师数量级结构、知名教授学者、教学质量评估以及本科教学质量报告、艺术教育发展年报、学生体质健康测试总体结果。

4.科研管理:学科建设规划、高峰、高原学科或特色学科建设情况、科研项目设置、年度新增、在研、完成的科研项目情况、科研成果评选、实验室及仪器设备配置以及学校科技成果转化工作推进情况。

5.招生信息:本科生招生章程、招生计划、参加特殊类型招生测试的考生资格、测试结果、招生录取结果、招生咨询及申诉渠道、学院录取新生复查结果;研究生招生简章、专业目录、招生计划、复试录取办法、参加复试考生各项成绩、拟录取研究生名单、招生咨询及申诉渠道。

6.学生事务:学位评定、学风建设、学籍管理、各类奖学金助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、奖励处罚办法、申诉途径及处理程序、转学管理办法、就业服务指导。

7.教师人事:教师管理及争议解决办法、校内重要岗位人员任免、教师队伍建设情况、学校教职工招聘信息、组织工作流程、教师和其他专业技术人员岗位设置和聘用管理办法、人才工作。

8.财务、资产管理:教育收费项目及标准、财务、资产管理制度、年度经费预算决算、财政专项资金的使用与管理、受捐赠财产的使用与管理、仪器设备、图书、药品等采购管理规定及招投标。

9.基建与维修:各类基建项目的申请、招投标公示及工程管理的相关管理办法、流程。

10.国际交流与合作:国际合作办学情况、对外交流项目、外籍教师与留学生管理制度。

11.监督工作:各类招生考试、教育收费、学生工作、教育人事工作的投诉电话、投诉邮箱、受理机构及地址。

12.后勤保障:学院各类后勤服务事项、学生住宿管理制度及服务、食堂饭菜质量、价格及食品卫生安全管理、大学生医保制度及学校相关管理办法、交通安全管理制度、突发事件的应急处理预案。

3)主动公开信息数量

2016-2017学年,全校主动公开信息累计超过6500条。其中,发行《上海体育学院报》12期,通过校园网、手机版主页公布各类信息1050条,通过信息公开网公布各类信息280条,通过校报校刊、简报、微博等各种方式公开信息1200余条,另外还有各二级学院,职能(部)处发布的各类信息。全年信息公开数量呈现明显的向新媒体渠道转移的趋势,新媒体成为主动公开信息最为方便、快捷、高效的渠道。

4)招生信息公开情况

招生工作事关教育公平,学校党委历来高度重视。学校全面实施招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定,畅通信息公开渠道。在招生过程中,严格贯彻落实“阳光工程”关于招生信息“十公开”政策要求,加强全过程、全方位信息公开。通过校领导走访、国内外参加教育展活动、媒体报导、网站、微博、微信等多种途径向社会宣传我校招生信息,介绍学校招生形式、层次、分专业招生计划以及学生管理、教学、收费、奖励等详细情况。在招生过程中,通过学校招生网站及时、准确的向考生及考生家长公布或提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果等信息,并严格按照程序做好艺术类专业录取考生公示工作。同时,开通咨询电话和招生信箱,以便为考生和家长答疑解惑。

在研究生招生工作方面,严格按照相关工作要求和时间节点,拟定各个专业研究生招生计划,发布招生简章,制定招生复试实施办法和推免生遴选实施办法,切实做到招生录取信息全面公开。

5)财务信息公开情况

学校一直以来将财务信息作为信息公开的重点,通过多种形式予以公开。学校财务管理制度、学校经费来源构成情况和学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式等均在相关网页予以公开。学校编制预算过程中,遵循“三上三下”的预算编制流程,及时告知预算内容安排和分配原则,积极进行面对面沟通,预算方案提交院长办公会审议批准执行。学校始终坚持教育收费公示制,新生收费标准、本科生学分制收费测算标准、上海主要教育收费公示等信息均在信息公开专题网站中公示。此外,各类教育收费标准及依据在财务处的橱窗中也予以公示。

6)人事师资信息公开情况

学校落实中央从严管理监督干部的要求,进一步加强学校中层及以上领导干部因公因私出国(境)管理监督工作,做好领导干部因公出国公示制度。学校中层干部任免调整,按程序公布相关信息,发布任前公示等。

在专业技术职务人员信息公开方面,学校按照专业技术职务评聘的相关要求,及时对评聘办法进行公开,并对拟聘任人员进行公示,保证专业技术职务评聘工作的公开公正。

7)学生管理服务信息公开情况

学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法和学生申诉办法等四项均通过《新生入学手册》、部门网站和学校信息公开网对外公布,此外,本年度还通过上海体育学院微信公共号、SUS青年微信公共号、后勤服务中心官方微博等方式广泛地向学生宣传相关情况。

三、主动公开信息形式

1)校园网络公开,这是信息公开的主要形式。校园网络公开分四个类型:信息(校务)公开网、校园网和学校二级单位网页。信息(校务)公开网由学院办公室负责,是对学校所产生的信息予以公开的基本方式,面向全社会公开学校的发展概况、规章制度、机构设置与调整、发展规划与工作计划、干部人事调整等信息。校园网主要由党委宣传部负责,通过设立“通知公告”、“学校一周安排”、“学校新闻”、“招标招聘”等多个子栏目,全方位、多渠道、广视角公开学校信息。学校二级单位网页公开内容主要包括各学院、机关各(部)处和直属单位所产生宜公开的信息。

2)召开各类通报传达会议。目前学校建立了党委会、院长办公会、教学工作例会、学生工作例会、征求意见座谈会、新闻发布会、校领导接待日、离退休老同志情况通报会、民主党派、党外人士座谈会等多种会议通报制度与信息公开形式。

2016年9月以来,学校召开党委会、党委常委会、院长办公会69次,召开教学工作例会、学生工作例会、新闻发布会、各类征求意见座谈会等共计100余次。

3)纸质文件和材料通过传统媒体公开。目前,由学院办公室负责编辑、编印的《上海体育学院年鉴》,各有关部门编印的教学、训练、科研、质量报告、学位授予信息等简报;报刊、杂志、广播、电视等校外媒体,校内广播、电视等校内媒体以及校长信箱、信息公告栏、电子屏幕等场所、设施发布的相关信息。

4)通过微博、微信等移动新媒体公开。在开通“上海体育学院”官方微博、微信后,微博、微信平台已成为校内师生、毕业校友、社会公众了解学校信息的重要源头和载体,有力地推进了信息公开工作。2016年9月以来,共计发布微博800余条,微信推送信息700余次,更广泛的帮助师生答疑解惑,解决实际问题,加强学校信息解读,回应社会关切,更广泛的推动信息公开。

四、依申请公开和不予公开情况

学校信息(校务)公开网标示了信息依申请公开的受理部门、联系方式、申请流程、申请途径、处理时限以及收费标准。2016-2017年度,我校共受理依申请公开1件。

五、对信息公开的评议情况

学校通过院领导接待日、校长信箱、座谈会、校务公开网页留言板等多种形式广泛听取师生员工和社会对学校信息公开工作的意见建议,及时改进工作思路、完善工作方法。

六、因学校信息公开工作遭到举报的情况

至今为止,2016-2017学年学校没有因信息公开工作而接到信访、举报、投诉等相关情况。

七、存在的问题和改进措施

信息公开是一项长期的系统工程,需要持之以恒的贯彻落实。目前,学校信息公开工作主要存在的问题有:信息公开工作队伍不够稳定、制度需要进一步完善、监督检查机制有待进一步强化。为了进一步推进信息公开工作,采取具体措施如下:

1)加强信息公开工作的建章立制。理顺信息公开工作的渠道和职责部门,加大信息公开工作的宣传力度,强化全校师生对信息公开重要性的认识,加强信息公开的学习和培训,不断增强学校各二级单位对信息公开工作的重视程度和认知度。

2)加强信息公开平台建设。以学校机构调整和信息公开门户网站优化改进为契机,进一步加强对信息公开网站的更新和维护,调整栏目设置,充实网站功能和内容,让信息公开网发挥更大的作用。

3)加强信息公开工作队伍建设。进一步增强学校对信息公开工作重要性的认识,在校级层面形成信息公开工作的良好氛围。督促二级单位网站建设,及时更新网页内容,积极推进二级单位的信息公开工作,不断提升学校信息公开整体工作水平。

4)统筹学校党务公开、校务公开和信息公开的关系,进一步明确主动公开、依申请公开、不予公开的范围及程序。积极推进重点领域的信息公开。按照教育部相关要求,加大学校财务预算、重大项目、工程建设、招生信息、收费信息等领域的公开力度,积极回应社会和师生关切。

本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年9月1日止。

上海体育学院

2016年9月1日

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