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上海体育学院实验室建设管理办法
2013-11-07 10:13  

上海体育学院实验室管理规章制度

第一章 总则

(一)为贯彻执行教育部《高等学校实验室工作规程》,加强学校实验室的建设和管理,保障学校的教育质量和科学研究水平,提高办学效益,特制订本条例。

(二)我校的实验室是隶属于学校、从事实验教学、科学研究及社会服务的重要基地,是办好学校的基本条件之一,实验室工作直接反映学校教学质量和科研水平。

(三)我校的实验室必须贯彻党的教育方针,遵循理论联系实际的原则,保证完成实验教学任务,不断提高实验教学水平,培养德才兼备具有综合素质的合格人才。

(四)为适应人才培养和现代化建设的需要,不断开创实验室工作的新局面,加大投资力度,有计划、有步骤地把我校实验室建设成具有国际先进水平的实验室。

(五)实验室要实行综合性科学管理,建立健全各种规章制度,提高实验室设备的利用率,保证教学、科研工作的顺利进行。

第二章实验室的任务

(一)实验教学

1.根据学校教学计划要求和教学需要,承担实验教学任务。实验室负责制订实验教学大纲,准备实验条件,编写实验讲义或实验指导书,按计划准备和开出实验课,安排实验指导人员,保证完成实验教学任务。

2.切实加强学生基本实验方法和技能的训练,全面推行素质教育,使学生具备科学实验能力,掌握现代实验方法。通过实验,培养学生理论联系实际的学风,求实严谨的科学态度,探索创新的进取精神和分析问题、解决问题的实践能力,勤俭节约、艰苦奋斗的创业精神。

3.重视和加强实验教学环节,坚持实验教学改革。吸收教学科研新成果,不断更新实验内容,改革实验方法,增加综合性、设计性实验。积极创造条件,逐步做到实验室全天候向学生开放,特别是以计算机和网络为平台的公共实验室。尽量增加每个学生的动手机会,培养其探索创新意识,提高其实践创新能力。

4.教育学生做好实验课前的预习,听从实验工作人员的指导,严格遵守各项规章制度和安全操作规程,认真做好实验并写出实验报告。爱护仪器设备、节约原材料。

(二)要重视和加强对学生基本实验方法和技能的训练,使学生掌握科学实验 技能和现代实验方法;通过实验培养学生理论联系实际的学风和严谨的科学态度,提高分析问题、解决问题的能力。实验室要全面向学生开放,在教师的指导下开展课外研究活动。

(三)实验科学研究

根据科研任务的要求,承担科学实验,科研课题工作。并及时掌握国际国内同行的实验研究成果和发展动态,不断提高实验科学研究水平。

(四)资源共享和社会服务

1.实验室除完成本单位实验教学和科学研究任务外,要打破实验室部门的封闭形式,积极协作做好资源共享,并积极为我校相关的实验教学和研究工作提供技术和设备服务,提高其利用率,杜绝设备积压和浪费。

2.专业实验室进行社会化服务的方式应当灵活多样,诸如为社会各单位进行化验、分析、鉴定等工作。

3.实验室进行技术开发和社会服务,必须紧密联系学校的教学、科研,并严格执行学校财务制度和有关规定。

(五)做好仪器设备的规范化管理工作,定期检查设备物品的管理状况,保证帐、物、卡完全相符;做好仪器设备的维护、维修及标定工作,使仪器设备处于良好状态,同时积极开展实验技术和自制实验仪器的研究工作。在完成教学科研任务的前提下,充分利用实验室人员、设备、技术优势等条件,积极开展对外服务业务,提高仪器设备的利用率。

(六)建立健全实验室的各项工作制度,优化实验室工作环境,加强对实验室工作人员的培训和管理,使实验室成为学校物质文明和精神文明建设的窗口,努力做到教书育人、管理育人、服务育人。

第三章 实验室建设

(一)实验室的设置,应当具备的基本条件:

1.有稳定的学科发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发任务;

2.有符合实验技术工作要求的房舍、设施和环境;

3.有足够数量、配套的仪器设备;

4.有合格的实验室主任和一定数量的专职工作人员;

5.有科学的工作规范和完善的管理制度;

(二)实验室的建立、调整与撤消必须经学校正式批准。实验室的增设、合并、改组、撤消要经学院、中心提出申请,教务处审查,根据专业设置、教学和科研任务的需要,以及技术水平和人员、财力、物力等综合情况提出意见,报学校批准后,由教务处教学实践管理科组织实施。

(三)实验室的建设与发展规划,要纳入学校总体发展规划,要考虑房舍环境、设施、仪器设备、家具、人员结构、经费投入等综合配套因素,按照立项、论证、实施、监督、竣工、验收、效益考核等"项目管理"办法的程序,由学校或上级主管部门统一归口,全面规划。

(四)教学实验室的建设要面向学科或多学科,面向社会开放,做到资源共享,避免重复建设,努力提高仪器设备的使用效益。

(五)要加强实验师资队伍的建设。要不断从思想教育、业务考核和技术培训等方面加强对实验教学工作人员的培养,不断提高他们的思想素质与业务水平

第四章实验室管理

(一)实验室要实行科学管理,完善各项规章制度。利用计算机对实验室的工作情况,包括人员、物资、经费、环境状态等信息进行记录、统计和分析,及时为学校或上级教育行政部门提供实验室情况的准确数据。

(二)实验室要建立和健全岗位责任制。定期对实验室工作人员的工作量和水平进行考核。

(三)实验室仪器设备、材料、低值易耗品等物资的购置、管理、使用、报废,要按照国家和学校的有关规章执行。

(四)实验室实行主任负责制。校院管理的单位,实验室主任由学校直接聘任。院或系管理的单位,实验室主任由实验室所在的学院提名,教务处审查批准。实验室主任具体负责本实验室教学、科研及管理工作,有权调整室内人员的工作、调配仪器设备的使用。分管实验室工作的院领导,其职责主要是组织、协调、监督、检查实验室的工作。

(五)实验室工作人员要严格要求自己,对工作认真负责,有敬业乐业和奉献精神,年终实行年度考核。

第五章实验室安全

(一)对进入实验室的人员,要进行安全教育,讲明本室的安全规定、实验注意事项及仪器设备的操作规程,未经安全教育者,不得进入实验室做实验,不得动用仪器设备和实验用品。

(二)实验室要严格遵守国务院颁发的《化学危险品安全管理条例》及《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关安全保密的法规和制度,定期检查防火、防爆、防盗、防事故等方面安全措施的落实性况。经常对师生开展安全保密教育,切实保障人身财产安全。

(三)学校要定期开展实验室工作的检查、评比活动,对成绩显著的实验室和实验室工作人员要进行表彰大和鼓励。对违章失职或因工作不负责任造成损失者要进行批评教育或行政处分,直至追究法律责任。

(四)实验室从事有害健康工种的工作人员,按《高等学校从事有害健康工种人员营养保健等级和标准的暂行规定》在严格考勤记录制度的基础上享受保健待遇。

(五)实验室如发生火灾、盗窃等责任事故,并造成较大损失,取消年度评选先进实验室的资格;如属个人责任,将视事故的轻重给予行政和法律上的处分。

(六)经检查实验室内脏乱不堪,仪器设备维护较差,管理不合格的实验室,要定期进行整改。

第六章

各实验室要根据本条例,结合本实验室实际情况,制定有关的具体实施办法。

二 实验室主任职责及管理制度

(一)贯彻落实有关实验室管理的各项规章制度,确保实验室正常和高效运转。

(二)全面落实实验教学任务,与教研室主任和任课教师密切配合,确保实验教学质量,并积极开展实验室教学改革。

(三)负责制定本实验室的工作计划,包括教学计划、实验室建设规划、教辅人员培养计划等,参与相关实验教学大纲、教材的编写。

(四)督促实验老师填报预实验记录、实验运行记录、设备维护记录、教学日志等教学文件,

(五)撰写年度工作总结。

(六)负责实验室设备的管理,预防和杜绝国有资产的浪费和流失,做好节约能源的工作。协调好实验教学工作和科研工作,协调好内部人员的工作分工。

(七)参与实验室教职工的平时考核和年度考核,包括政治思想、教学质量、工作作风和工作态度等方面。

(八)负责实验室的日常安全保卫工作。认真落实防火、防盗、防水等安全措施,确保实验室内人身和国有财产的安全。

三 实验室工作人员职责

(一)实行办公坐班制,要求全天坚守工作岗位,按时上班、下班,遇事请假。

(二)负责保管实验室所有仪器设备和实验器材,做好日常维护和保养,确保仪器设备的正常运行;积极进行实验器材的改进和自制工作。

(三)负责对仪器设备的清点和检修,做好日常购买和破损登记工作,保证帐、卡和实物相一致,对需要报废的仪器设备,及时上报处理。

(四)了解自己所负责课程有关实验内容的教学大纲要求,清楚每次实验课所需的实验条件。课前主动与任课教师沟通,明确教学任务和具体要求。

(五)负责实验所需仪器设备、实验材料的前期准备工作。每次实验前负责将实验所需仪器、器材、消耗品、化学试剂等准备齐全,摆放到位。

(六)熟悉实验室常规仪器设备及软件的使用,了解仪器设备名称、规格、工作原理和主要用途,尤其要熟练掌握实验教学相关的技术、方法和原理。

(七)课间协助实验教师指导学生实验,当好实验教师的助手,不能远离上课教室,以便及时解决教学过程中的突发问题。

(八)协助实验教师维持课堂纪律,阻止学生将食品带入实验室,更不允许学生在实验室吃食物,监督学生遵守实验室的规章制度。

(九)课后负责仪器设备、实验器材的检查、清点和回收,做好实验室的清洁卫生,保持实验室的清洁整齐。

(十)严格执行安全制度,确保人身和财产的安全。熟知火警、触电、爆炸等意外事故的应急处理办法,做好水、电和门窗的安全检查,发现隐患及时上报并协助相关人员进行解决。

四 实验室工作人员考核办法

为了保证实验教学体系改革和实验教学管理体制改革的顺利实施,促进实验室建设,加强实验室工作人员队伍建设,充分调动实验室工作人员的积极性,根据国家教委颁发《实验技术职务试行条例》和有关文件精神,现结合我校的具体情况制定本考核办法。

(一)考核原则与考核对象

1.考核原则:定量与定性考核相结合,平时考核与学年考核相结合,群众评议与领导审核相结合,实事求是地反映实验室人员的工作业绩。

2.考核对象:凡从事实验技术的人员(含实验技术人员、工程技术人员和实验技术工人)都列为本考核办法的适用对象。

(二)考核内容与评分标准

对各级各类实验室工作人员,围绕实验教学、仪器设备的维护管理、实验室建设与管理等实验室的主要任务,从德、能、勤、绩四个方面进行全面考核,总分为100分。

其中:德15分,能20分,勤15分,绩50分。

1.考德 主要考察政治思想、道德品质表现。

2.考能 主要考核实验技术人员能否圆满完成学校制定的“岗位职责”规定范围内的相应职务的工作要求。综合考核如下四个方面的水平与能力:

1) 实验教学讲课、辅导(指导)、批改实验报告等的水平。

2) 实验教学的准备、开设新实验、编写实验教材、资料等能力。

3) 仪器、设备安装、调试、使用、维护管理、功能开发等能力。

1.考勤 主要考核工作态度、全局观念、团结互助精神、工作事业心和责任感、为人师表、出勤率等情况。

2.考绩 即实验人员年完成的工作量。年满工作量定为1440小时,评分等级为1300-1400(小时)为优,1100-1300(小时)为良,900-1100(小时)为中,850(小时)以下为差。

考核等级考核分优秀、良好,合格与不合格四个等级。

1.综合分在90-100分以上(包括90分)者为优秀。

2.综合分在70-80分以上(包括70分)者为良好。

3.综合分在60-70分(包括60分)者为合格。

4.综合分在60以下者为不合格。

考核标准应以岗位职责及年度工作任务为基本依据

(三)考核办法与程序

1.年度考核是对实验室工作人员一年来的思想政治表现和工作业绩进行考核和评价。年度考核一般在每年年末或翌年年初进行。

年度考核步骤及要求:

1) 个人小结。由个人根据考核内容写出书面小结,认真填写《实验室工作人员考核登记表》,个人小结要求实事求是,肯定成绩,找出差距,并有具体实例。

2) 汇报评议。由所在实验室主任主持召开全室人员会议,进行个人汇报、交流、评议。

3) 组织考核。

a. 由实验室主任根据平时掌握情况,听取大家意见,对每个人进行全面综合平衡,确定考核分数,并签署意见报学院复核;

b. 各院(部)考核小组对考核分数进行复核,提出考核等级意见并写出评语和填好汇总表,报学校实验室工作人员考核领导小组审核;

c. 学校实验室工作人员考核领导小组最终审定考核结果与等次,并将审核结果报人事处;审定的结果由人事处通知所在单位,由单位通知被考核人;

d. 实验室主任由各院(部)考核小组负责考核。

(四)被考核人对年度考核结果如有异议,可以在接到考核结果通知之日起十日内向校实验室工作人员考核领导小组提出书面意见。校实验室工作人员考核领导小组在十日内提出复核意见,并以书面形式通知所在单位和本人。

(五)年度考核工作结束后,考核结果归入本人人事档案。

(六)因特殊原因不能按时参加考核者,回校后及时补考。被考核对象无故拒绝填写考核表,不参加考核者,当年结果作不称职处理,由单位书面上报人事处备案。

五 实验室学生实验守则

(一)实验前应认真进行预习,明确实验的目的、要求,了解所做实验的原理、所用仪器和注意事项,掌握实验的内容、方法和步骤,写出预习报告。

(二)实验课不准迟到,无故不参加实验者作旷课处理,因故不能参加实验者,应向指导教师请假,所缺实验应及时补齐。凡缺做实验者,不得参加所属理论课程的考试。

(三)实验室内必须保持安静和整洁,不准高声喧哗、打闹;不准抽烟、随地吐痰、乱抛纸屑杂物;不准做与实验无关的事;不准穿背心、裤衩、拖鞋(除规定须换专门拖鞋外)或赤脚进入实验室。

(四)做实验要认真,仔细观察,积极分析思考,如实记录实验数据,实验数据需经指导教师审查签字通过。

(五)按照实验要求做好准备工作,经指导教师检查后,方可接通电源、启动设备,严格遵守操作规程,因违反操作规程而损坏仪器设备按规定赔偿。

(六)爱护仪器设备,节约用电。不许动用与本实验无关的仪器设备及其他物品。

(七)实验结束,做好仪器设备的复位工作。关闭实验室设备电源,清洁实验台面,整理使用过的仪器设备。

(八)对违反实验室规章制度和实验操作规程造成事故和损失的,视其情节对责任者按章处理。

(九)实验结束后,要及时、独立、认真地写好实验报告。

六 开放实验室管理条例

(一)实验室对运动科学学院学生开放,非本院的学生必须征得所去实验室管理员的同意,方可进入该实验室。

(二)进入实验室时必须遵守本室的规章制度并保持安静和整洁,严禁带食品和饮料入内以及在室内吸烟;不得在实验室进行与本专业学习和课题研究工作无关的活动。

(三)实验时若发现设备出现不正常的现象,应及时通知管理员助理处理,不得随意拆装、搬动或取走实验室的设备及其配件和工具等;违者视情节轻重给予批评教育或处分。

(四)人为损坏实验室的设备或设施时,按损坏程度轻重给予相应赔偿。

(五)进入实验室的学生有责任维持仪器设备的完整。发现丢失时,由该时段进入实验室的学生负责追回,否则由该时段进入实验室的学生酌情赔偿。

(六)必须按时到达实验室,严格遵守实验室的规章制度和操作规程,服从老师和实验技术人员的指导。不得擅自动用与本次实验无关的仪器设备及材料。

(七)实验室内不许打闹、喧哗;不得带脏物、穿裤头入内。

(八)爱护公物,节约用电、用水及实验材料,不得将实验物品带出实验室。实验中凡丢失、损坏实验设施及物件,应立即报告,主动说明原因。情况严重的要写出书面报告,并按学校有关规定接受检查和处理

(九)实验结束后应将实验用器材整理归位、摆放整齐,打扫实验场地的清洁卫生。最后离开实验室时应关锁门窗并切断电源。

七 实验室工作档案管理制度

为了更好的贯彻《高等学校实验室工作规程》,加强我校实验室工作档案规范化管理,大力开发档案信息资源效益,提高实验室功能和效率,特制定本制度。

(一)实验室工作档案的范围

凡是在我校实验室工作中形成的,作为原始资料需要保存以备查考的文字、图表、音像、物品等各种形式的材料。

(二)实验室工作档案的内容

1.实验室概况:学校和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料,实验室建设与发展规划,实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

2.实验教学与科研

1) 实验教学大纲、实验教材及指导书、实验教学计划书、实验教学任务书、实验运行记录、实验课程表、实验报告(样本)及原始记录卡等相关资料。

2) 教师科研任务形成的文件材料(项目、类别、经费、实验技术开发及科研成果等)。

3) 学生在实验教学或实践中产生的文字材料与成绩等。

4) 承担各种培训、测试、加工或在社会服务中产生的成果或社会效益等资料。

3. 实验“仪器设备”档案

1) 仪器设备管理:仪器设备的固定资产帐本、教学科研设备使用记录本;

2) 低值耐用品管理:单价低于800元的低值耐用品的帐本;

3) 仪器设备的维修:仪器设备维修记录本;

4) 精密仪器大型设备:单价10万元以上的仪器设备技术档案、管理人员名单、报表、使用记录、操作规程。

4. 实验队伍建设与管理类

1) 实验室主任:学校(学院)任命或聘任实验室主任的文件、高级技术职务证书复印件、实验室工作日志;

2) 专职人员:实验室岗位职责文件、实验室人员岗位日志;

3) 人员的考核:校(院)所有对实验室人员的管理文件、实验室对专职人员和兼职人员的考核办法和定期考核材料;

4) 人员培训:校(院)所有对实验室人员培训的管理文件和所有实验室人员的培训计划及执行情况记录;

5) 实验指导教师:对实验指导教师的有关管理文件;对本学年首次开的实验,其指导教师试做的记录;对首次上岗指导实验的教师,其试讲考评记录。

5. 实验室经费使用管理

实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。

(三)实验室档案的管理

1.各实验(教学)中心要指定专人负责实验室工作档案的收集、整理、编目、立卷、归档工作,并不定期检查实验室工作档案的管理情况。

2.应根据实验室特点,制定相关细则,确保有关人员及时做好相关事项的记录,并及时将需存档的实验室工作资料交给负责档案管理的人员存档。

3.实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加保管。

4.实验室工作档案的使用不得违背国家、学校的保密制度。

5.严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,必须及时办理移交手续。

八 实验室固定资产管理条例

第一章固定资产的范围及分类

(一)为了加强学校固定资产管理,理顺固定资产管理体制,明确分工与职责,保证学校资产的安全与完整,更好地为教学、科研服务,根据教育部《高等学校固定资产管理办法》和财政部《高等学校财务制度》等有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。符合下列标准的资产列为固定资产:

1.单位价值在500元以上(以上含本数,以下不含本数),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

2.单位价值虽不足500元,但使用期限在一年以上的大批同类物资(如家具、图书等)。

3.自制、捐赠或调拨,且符合上述规定的资产。

4.房屋、土地、道路及构筑物、植被等。

5.虽不具备上述条件,但学校认为应列入固定资产管理的其他物品。

(二)按有关规定,固定资产划分为6大类:

房屋、建筑物及附属设施。指土地、房屋、构筑物及附属设施。房屋包括教学用房、科研用房、行政办公用房、生产经营用房、出租用房、职工生活用房(不含已出售用房)、学生用房、后勤用房等;构筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、水泵、通信线路、变电设施、输电线路、水气管道等。

1.专用设备。指具有各种专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机电设备、医疗器械、文体设备及软件等。

2.一般设备。指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通信工具、家具等。

3.文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

4.图书。指图书馆、资料室、阅览室的图书资料、音像制品及电子出版物等。

5.其他固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。

第二章固定资产的管理

(一)固定资产由校实验室与设备科直接负责管理,各单位应指定兼职管理人员协助管理。

(二)对仪器设备等固定资产的管理,必须建立严格的责任制度,对固定资产的购置、使用、保管、维护和检修,各分口管理部门都要有专人负责。工作人员调动时,必须办理交接手续,否则出现问题由主管领导负全部责任。

(三)校实验室与设备科建立全校固定资产总帐和分户帐,按固定资产各管理部门进行分类,登记全校各类固定资产数量及价值。各分口管理部门要建立相应的固定资产明细帐。其他单位由实验室与设备科统一建立固定资产明细帐。全校固定资产帐目管理一律采用计算机化管理,由实验室与设备科统一提供管理软件并负责培训。

(四)凡是学校固定资产的都要填写固定资产卡片,全校固定资产按照实验室与设备管理处的要求统一编号。

(五)各分口管理部门每季度向实验室与设备科上报本部门固定资产增减情况表,每半年实验室与设备科与各分口管理部门、校财务处对帐。

(六)对大型、贵重、精密、稀缺仪器设备,要实行专人管理责任制,十万元及以上的设备要逐台建立技术档案,及时填写使用记录,维修记录。使用时要严格遵守操作规程,未经主管人员同意任何人员不准动用。

(七)学校固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,归口管理部门审核,国有资产管理处审批。收回出租、出借的固定资产,应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额上缴学校财务部门,按有关规定统一管理使用。

(八)对仪器设备要加强维护保养工作,注意防尘、防锈、防震、防毒、防腐蚀等;需要加罩的应加防护罩,严禁在实验室放置非教学科研用的易燃、易爆、剧毒、易腐蚀物品;不得在实验室内从事有碍设备安全、卫生等与实验无关的一切活动,未经批准不得私自拆卸和改装仪器设备。

(九)对外有偿使用固定资产或开展有偿技术服务时,无论时间长短,都要先向分口管理部门申请,经批准后方可执行。其经济收入属于预算支出的部分和收取折旧费的部分,按主动增加“拨入经费”处理,属于纯收入的部分,按学校有关规定执行。

(十)建立健全固定资产保管和维护制度。各占有、使用单位应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

(十一)对固定资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备要定期检测、校验,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮,确保使用安全。

(十二)对精密、贵重及易发安全事故的仪器设备,要制定具体操作规程,指定专人负责技术指导和安全工作。应经常对使用人员进行技术培训和安全教育。

(十三)建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,提高利用率。

(十四)校办产业及其他经营单位不得无偿占用学校固定资产,对其占用的固定资产(作为投资的部分除外)应按规定收取一定比例的占用费或租金。

第三章固定资产处置

(一)固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为,包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。

(二)处置固定资产要符合以下程序:

1.使用部门提出申请并填写固定资产处置申请单;

2.归口管理部门组织技术鉴定;

3.国有资产管理处审核;

4.学校分管领导签署意见;

5.价值在规定标准以上的,上报上级主管部门审批;

6.根据批复处置固定资产。

(三)学校处置房屋、构筑物及大型、精密、贵重仪器设备,应由国有资产管理处会同有关部门组织专家进行论证和技术鉴定,并按国有资产管理规定评估确认处置价格,处置价格一般不得低于评估价。

(四)学校以固定资产对校办产业投资或对外投资,应按国有资产管理规定进行评估确认,办理非经营性资产转经营性资产审批手续,明晰产权关系,实施产权管理。

(五)建立和完善固定资产损失赔偿制度。对非正常损失减少的固定资产,由固定资产归口管理部门组织技术鉴定;对被盗丢失的固定资产应由保卫处出具证明,根据鉴定意见、对非正常损失责任人的处理意见、保卫处证明及上级主管部门固定资产处置意见等,办理有关帐务注销手续。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并对责任人所在单位负责人追究连带管理责任。

(六)处置固定资产的收入应及时、足额上缴学校计划财务处,按有关规定统一管理、使用。任何单位和个人不得截留挪用。

第四章奖励与处罚

(一)建立固定资产管理工作的奖励与处罚制度。每年年末在清产核资、效益评估、工作考核等工作的基础上,对固定资产管理工作进行全面总结,肯定成绩,找出差距,奖优罚劣,改进提高。

(二)对在固定资产管理过程中严格执行各项规章制度,账、物、卡管理规范准确,固定资产使用率高、效益好等成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

(三)对因管理不善,出现固定资产损坏、丢失等责任事故,或账、物、卡不符,使用效益低下等现象,给学校造成损失的单位和个人给予批评和处罚。

第五章附则

1.本办法自发布之日起执行,原固定资产管理的相关规定同时废止。

2.本办法由设备处负责解释。

九 实验室经费使用管理方法

第一章总则

(一)为加强实验室经费的管理,提高实验室经费的使用效益,保证实验教学工作的顺利进行,促进实验室的建设与发展,特制定本办法。

(二)实验室经费包括教学设备费、教学实验费、教学仪器设备维护维修费、一般设备费(即实验室家具购置费)、实验室耗材经费以及各种渠道得到的专款等。

(三)教学实验室经费的分配使用原则是:统筹兼顾、突出重点、定额分配、专款专用、分级审批。

第二章 经费的使用与管理

(一)实验设备经费的使用与管理

1.实验设备经费由学院统一管理,主要用于现有实验室和批准立项新建实验室的设备购置或自制单价在800元以上的教学仪器设备、标本模型、工具、器具。

2.实验设备经费以实验室建设项目的方式进行申请,学校负责项目的论证、立项、中期检查和评估验收。

3.设备费、实验费、仪器设备修理费必须用于基础课和专业课的实验教学及科学研究。

4.一般设备费和实验室改扩建费用于全校教学实验室购置家俱和实验室环境改造。

5.各项专款则按专款专用原则管理。

(二)设备经费重点用于实验室仪器设备的更新、改造和维护维修。这部分经费主要依据学院实验仪器设备的拥有量、实验工作量(使用量)等计算分配,一次性全额下拨到各实验中心,由实验中心负责实施。

(三)实验耗材经费的使用与管理

1.实验耗材经费的划拨。财务处按通过学校审查的年度经费预算方案将经费划拨到各学院教行费中,由各学院按规定进行统一管理和支付。

2.实验耗材经费只供本专科教学实验使用,包括实验消耗的各种材料、试剂、加工、低值易耗器具、玻璃器具、实验动植物、卫生用具以及实验室工作人员的工作服等。

3.实验室使用实验耗材经费时,应严格按照学校有关材料、低值易耗品管理规定,认真做好验收、实验室账务记载工作,并填写验收单据,经实验室主任及主管院长签字后到学校财务处报销。

(四)设备维护维修经费的使用与管理

1.设备维护维修经费管理按后勤产业管理处相关规定执行。

2.设备维护维修经费主要用于支付实验室仪器设备的维护维修费用。

3.申请使用设备维护维修经费时,实验室要提交申请,写明所需维护、维修项目的名称、必要性、所需经费预算及维修后的工作效果等,经实验室主任及学院主管领导签字后报科研处,由后勤产业管理处批准后方可实施。

4.维护维修工作完成后,由各学院及实验室进行验收,按学校有关规定办理验收手续。验收凭证及发票等经后勤产业管理处及科研处审核后,到财务处报销。

(五)实验家具购置经费的使用与管理

1.实验家具购置经费由资产管理处负责统一管理和支付。

2.实验家具购置经费主要用于教学实验室家具的更新、补充。

3.申请使用实验家具购置经费时,由实验室提出申请,后勤产业管理处审批后按学校有关规定执行,执行结束后由后勤产业管理理处与实验室共同验收后付款。

(六)实验专项经费的使用与管理

1.实验专项经费是指用于实验室(含校内实践基地)大型精密贵重仪器设备(单价40万元及以上)的运行维护维修费用、因特殊原因造成的日常运行经费难以支付的大额维护维修等实验室正常运行不可预见的费用。

1) 实验专项经费由实验室与设备科负责使用与管理。

2) 项目负责人根据立项批准的经费额定和有关要求进一步修订项目具体实施方案,经实验室与设备管理处同意后。由项目负责人按方案组织实施。

3) 项目完成后,由二级学院(直属系)及实验室对所实施的项目进行验收,按学校有关规定办理验收手续,验收签字并经实验室与设备科批准后,到计财处报销。大型精密贵重仪器设备维修的验收工作由实验室与设备科和使用单位组织技术人员共同完成。

2.实验专项经费的申报与审批

1) 申请使用实验专项经费时,实验室要提交申请报告,写明所需项目的名称、负责人、项目必要性和可行性、所需经费预算、具体实施方案及完成后的工作效果等内容。经二级学院(直属系)初步论证,单位主管领导审核后,上报实验室与设备科。

2) 实验室与设备管理处根据实际情况,组织相关人员进行必要性、可行性论证后提出立项意见。

3) 学院主管院长审批后。由实验室与设备科负责安排落实立项项目的专项经费,并列入实验专项经费计划。

第三章 附则

1.计财处负责对实验运行经费的使用情况进行监督。

2.本办法自发布之日起执行,由实验室与设备科负责解释。

十 实验室化学危险品及麻醉品管理条例

为了加强化学危险物品,易燃易爆物品,剧毒物品的安全管理,保证安全,上海体育学院运动科学学院特成立安全责任小组。

组长:刘宇,刘宏

副组长:王茹,张剑

组员:任杰,伍勰,张春华,吴卫兵。

安全责任小组制定了有关化学物品、易燃易爆物品的管理细则,具体如下:

(一)化学危险物品、剧毒物品在入库前,必须进行检查登记,入库后应当定期检查。

(二)化学危险物品、剧毒物品应当分类存放,它们之间的主要通道应有安全距离,不得超量储存。剧毒物品要专柜(保险柜)专人保管,领用时需经批准,准确登记用量,使用时应妥善保管,严格处理废液,防止中毒事故。

(三)进购和领用化学危险物品、剧毒物品要及时办妥手续,库内药物要随时保持账、物、卡相符。

(四)进购易燃易爆物品时,必须有产品安全说明书和防火灭火、安全储存的注意事项。

(五)易燃易爆物品必须设立专用仓库,不得超量储存。存放易燃易爆物品的仓库内,禁止吸烟,控制电源应经常检查,保证完好。

(六)目前,我实验室拥有的化学物品、易燃易爆物品如下:硝酸28瓶,硫酸37瓶,有机溶剂12瓶,盐酸17瓶,磷酸12瓶和冰乙酸1瓶。

(七)以上化学物品、易燃易爆物品均放在专用仓库内。并对储存化学物品、剧毒物品的仓库安装了防盗门,钥匙专人专管,且需两人(里门钥匙由张平、孙海涛老师保管,外门钥匙由王茹,何海霞老师保管)同时到场才能开锁,以提供安全保障。

十一 实验室仪器设备管理规定

(一)各实验室的仪器设备必需有本实验室管理员负责管理,做到帐、物、卡相符及仪器说明书、附配件齐全。

(二)为保证教学需要,仪器设备原则上不对外借出,有特殊情况者须填写仪器借还申请,经执行主任批准,才能办理借出手续。仪器设备借出时,必须严格执行登记验收手续,说明质量情况,清点随机附件,并按时归还。

(三)仪器设备损坏应及时发现,分析原因,及时维修。维修时必须有原始记录。如属自然损坏不能修复,应按学校规定办理报废手续。如属责任事故,应根据具体情况按学校有关规定处理。

(四)仪器设备要经常保持清洁,应采取防尘、防潮等维护措施。暂时不用的设备应经常通电保持完好备用状态。

(五)长期闲置的积压和报废仪器由管理人员上报,系主任组织有关人员进行鉴定,提出处理意见并报主管部门批准回收。

(六)每学年对仪器设备进行一次大检查,包括帐、物、卡相符和完好率。

(七)凡因管理不善而造成仪器设备丢失者,要追究责任并按学校有关规定赔偿处理。

十二 实验仪器设备丢失,损坏赔偿办法

为加强学校仪器设备的管理,防止国有资产的损坏和流失,确保教学、科研等项工作的顺利进行,提高投资效益,根据我校实际情况,特制定本办法。

(一)对实验室所属的仪器设备、器材要实行层层负责制。按照实验室对各实验室管理人员、管理人员对实验教师、实验教师对学生进行逐级落实责任。

(二)凡使用仪器设备者必须按照标准操作规程执行,遵守管理制度。凡因责任事故造成仪器设备、器材的损坏和丢失,除对责任人进行批评教育外,还要责令其赔偿物资损失。

(三)除科研、教学需要由实验室主任批准实验室内部调用的仪器设备和器材外,任何人不得将仪器设备借出实验室,对擅自挪作私用的应立即追回,如有损坏丢失,一律按现价赔偿。有意做假和隐瞒损失者,加重处理。

(四)由于下列主观因素造成仪器设备损坏、丢失的应予赔偿。

1.不听从指导,不遵守操作规程或不按规定要求进行工作的。

2.未经批准擅自动用、拆卸、改装、修理仪器设备的。

3.尚未掌握操作技术、仪器设备的性能及使用方法便轻易动用设备造成事故者。

4.由于工作人员工作失职、指导错误或保管人员保管不善造成事故者。

5.未经领导批准擅自将仪器设备、器材挪作私用、外借等。

6.其他因不遵守规章制度等主观原因造成设备、器材损坏或丢失者。

(五)由于下列客观原因造成仪器设备损失,经鉴定或有关负责人证实可以不赔偿。

1.因实验操作本身的特殊性(如:检修、试运行等),使仪器设备损坏,属于不可预见;

2.由于仪器设备本身的质量问题(如:缺陷、老化等)造成的损坏;

3.经实验室主任批准,采用新的实验操作方法试用、运行或检修,虽经采取措施,仍未能防止的损失。

4.因意外客观原因(如发生火灾、被盗、突然断水、断电、停气等)而造成的损坏或丢失,经有关人员论证确认非本人责任者。

(六)赔偿办法

在责任赔偿中,本着教育、引导和培训为原则,根据情节象征性进行赔偿的办法,以达到教育、提高认识为目的。凡属于责任事故造成仪器设备、器材损坏和丢失,其损失价值可按以下原则计算赔偿:

1.因责任事故造成仪器设备、器材损坏、丢失,按新旧程度合理折旧后的残值计算,使用期在2年以内,按直接损失部分的原价赔偿,2—5年折旧20%,5—10年折旧40%,10年以上折旧50%。因局部损坏或丢失使仪器设备完全报废者,应按整体原价的50%-100%赔偿。

2.操作不当造成大型仪器损坏,根据损坏程度,赔偿仪器修理费。若修理费较高,根据实际情况按维修费×50%赔偿。

3.贵重仪器配件和适于个人使用的生活用品损坏或丢失时,视情节酌情按原价×折旧率赔偿。

4.大型贵重仪器设备的损坏、丢失等重大事故,应先保护现场,由学院主管院长主持,对有关管理人员调查核实,并通知学校有关部门(保卫部、国有资产管理处、实验室与设备管理处等)协同处理。有关处理意见报主管校长。文字材料报国有资产管理处、实验室与设备管理处备案.

5.事故责任者,若不只一人时,需分清责任大小分别承担赔偿费。

6.赔偿不仅根据仪器设备、器材的损坏程度以及物品丢失、损坏时的新旧程度和造成的后果等不同情况决定,同时结合赔偿人的态度,事故性质,具体分析,区别对待,对一贯遵守制度爱护设备器材,偶尔疏忽造成损失的,可减免赔偿;对态度恶劣,情节严重的应加重处理。

(七)赔偿程序

1.各单位应建立《设备损坏、丢失登记薄》,对损坏、丢失的设备及时登记,以作为赔偿和核销的依据。

2.如实验过程中发生仪器设备、器材损坏或丢失的事故,实验教师要查明原因,重大事故要及时上报实验室、学院、主管部门。如因实验教师在仪器设备使用中,没有事先教授学生、教师和外来人员使用方法和注意事项而造成实验仪器设备损坏者。或者仪器设备损坏没有查明原因和责任人者,实验教师要承担责任。

3.凡属责任事故,要填写“仪器设备损坏、丢失赔偿处理单”一式三份,由设备使用单位领导按本办法规定提出具体的赔偿处理意见报设备与实验室管理处,由设备与实验室管理处报主管校领导审批后执行。

4.为树立学生的责任意识,对于不能按期交付赔偿费的学生,不给实验成绩;补交赔偿费后再给实验成绩。

(八)附则

本办法自发布之日起施行,由实验室与设备科负责解释。

十三 实验室的开放使用管理规定

(一)实验室开放的条件

1.实验室必须在保质保量完成教学计划安排的实验教学任务的前提下进行开放。

2.实验室应有一定的开放实验项目供学生选择。

3.实验室根据学生人数的多少和实验内容,应具备良好的仪器设备和充足的实验材料,并有能力配备一定数量的指导教师和实验技术人员参与开放工作。

4.实验室应建立健全有关开放管理的规章制度。

5.实验室要有安全保障措施及安全管理人员,保证实验室开放期间人员和设备的安全。

(二)实验室开放应具备以下三个原则

1.学生使用实验室时间放宽,学生进入实验室的自由度加大,可自己选择合理的时间进入实验室进行实验。

2.实验实习个数增加和实验内容更新,使得学生具有一定的选题自由,对于充分发挥学生想象力与创造力提供了较理想的平台。

3.实行以学生为主体,教师为主导的“启发式、讨论式、探索式”实验教学模式。

(三)实验室开放的形式

实验室向学生开放的具体形式分为学生参与科研型、学生科技活动型、自选实验课题型和综合素质与能力培养型等,采用以学生为主体、教师加以启发指导的实验教学模式。

1.学生参与科研型:主要面向高年级学生,实验室定期发布科研项目中的开放研究课题,吸收部分优秀学生早期进入实验室参与教师的科学研究活动。以实验室开放实验项目立项申请书(或指导教师科研项目立项书)、学生参加科研活动的阶段性成果(实物、论文、设计、总结报告等)和指导教师的考核评价,作为学生成绩和学分的评定依据。

2.学生科技活动型:根据学校统一组织的各种学科竞赛或学生自行拟定的科技活动课题,结合实验室的方向和条件,进入相应实验室开展实验活动。实验室提供相应的实验条件,指派教师进行指导。以学生参加竞赛成绩或科技活动的阶段性成果(实物、论文、设计、总结报告等)和指导教师评价,作为学生成绩和学分的评定依据。

3.自选实验课题型:实验室定期发布教学计划以外的综合性、设计性自选实验课题,鼓励学生参加创新设计实验。学生在实验中必须独立完成课题的方案设计、试验装置安装与调试,完成实验并撰写实验报告。以实验成果(包括实物、论文、设计、实验报告等)和指导教师评价,作为学生成绩和学分的评定依据。

4.综合素质与能力培养型:实验室定期发布教学计划以外的基础实验,供不同学科的学生自行选择与完成。学生必须遵照实验室有关规定,按程序完成预习报告、实际操作和实验报告。以《实验室开放记录本》内登记的项目、预习报告、实验报告和指导教师评价作为学生成绩和学分的评定依据。

(四)开放实验的组织与管理

1.实验中心实行主任负责制,全面负责实验中心的开放管理、开放人员的申请和审批工作。

2.各开放实验室工作人员应负责开放人员实验项目审查、实验仪器准备和实验记录的登记;并负责开放实验室的安全卫生管理各实验开放过程中的值班工作等。

3.开放实验由实验指导老师与实验室工作人员负责具体实施。

(五)开放实验室申请程序

开放实验室项目的申报可每学年或每学期进行一次,实验项目指导教师应根据自身条件设计一定数量的、切实可行的、具有创新意义的实验项目上报实验中心,由实验中心向学生公布每学年或每学期实验项目。学生可以自由选择实验项目和指导老师。

开放实验室申请程序如下:

1.申报并填写“实验中心开放实验申请表”,由各开放实验室主管人员核查后交实验中心主任审批。

2.根据学生选定的开放实验项目,各开放实验室主管人员负责核实并安排进入实验室的具体时间。

3.按约定时间进入开放实验室进行实验。

十四 实验技术人员培训管理办法

(一)实验技术术队伍是学校教学、科研工作的一支重要力量,是建设一流实验室的基础。为贯彻国家教委《高等学校实验室工作规程》的有关要求,切实加强我校实验技术队伍建设,不断提高实验技术人员的理论水平,实验技能和现代科学管理知识,以逐步建设一支思想好,业务水平高、队伍稳定、结构合理的实验技术队伍,结合我校实际情况制定本办法。

(二)编制在实验室,从事实验教学与科研工作的专职实验技术人员,以及长期在实验室工作的实验型人才。

(三)培训原则

1.实验技术人员的培训要从实际工作需要出发,坚持有计划、有目标、分期分批进行和骨干人员重点培养的原则,使大多数实验技术人员成为实验室建设、管理的骨干力量。

2.培训主要以在职在岗学习为主,脱产学习为辅,少部分可以安排脱产进修,重点培养。

3.采取在职自学、专业听课、专业证书班、专业讲座、学术交流、校外进修等方式,培训内容必须符合现在岗位要求。鼓励实验人员提高学历。

4.务求通过培训使实验技术人员在职业道德、教学水平、实验技术、维修技能、管理水平、外语与计算机应用能力等方面都有所提高,从而更好地履行实验教学、实验室建设等各项职责。

5.具有高级职称的实验技术人员承担本实验室和校内其它交流的技术人员培训的业务指导工作。

(四)培训内容与要求

实验技术人员业务培训内容主要以提高实验技术人员的业务水平、实验教学的相关理、实验技能和新设备的使用与改进实验教学为主,培训计划内容要具体,目的要明确。

1.实验基本技能培训

从事实验室工作二年以下的实验技术人员应首先完成基本技能培训。在培训导师的指导下完成本室各项实验操作环节,熟练掌握本实验室各种仪器的性能和使用方法,并掌握本实验室所用的一般仪器设备的维护保养及简单故障的处理方法。

2.实验技能提高培训

1) 从事实验室工作三年以上的具有初、中级职称的实验人员应通过以下方面的学习完成实验技能提高培训。

2) 系统选学本专业或相近专业的有关课程,以掌握与本实验室有关的专业技术理论知识。

学习计算机基本知识,掌握计算机操作的基本技能,以开展实验数据处理,实验过程计算机辅助教学等项工作。

3) 学习外语课程,提高外语使用能力,能阅读本实验室仪器设备与实验教学方面的外文资料。

4) 通过到外校相关实验室学习、调研、参观等方式,了解在实验教学、实验技术、技能等方面的先进经验及实验室管理方面的有效办法,结合本实验室实际改进实验装置、实验教学方法,提高管理水平。

3.职业道德学习

所有实验人员都应认真学习有关实验室工作的各项规章制度政策法规等,热爱实验室工作,认真履行各项岗位职责。

(五)培训管理

1.实验教师、技术人员的培养计划要结合实际,切实可行、培养要有目标,有进度,有检查,有考核,要注重培养效果。

2.各单位应根据本单位的工作任务、人员和经费等情况拟定年度学习培训计划,报教务处、人事处备案。

3.批准参加学习培训的人员,必须遵守培训单位的规章制度,认真学好计划内的培训内容,学习结束后写出学习报告交所在实验中心和教务处存档。完成相关工作内容及程序后方可办理财务报账手续。

4.凡由学校提供了学习培训费用的实验技术人员,应安心本职工作,为实验室建设管理与教学科研做贡献。在培训后未满服务期而要求调离岗位或调离学校的职工,应按比例向学校退还有关培训费用。

(六)本办法自公布之日起实施,本办法由实验室与设备科负责解释。

十五 实验室仪器设备报废办法

为加强学校实验室仪器设备的管理,做好实验室仪器设备报废处理工作,合理利用报废仪器设备为教学、科研服务,结合本校实际,特制定本办法;

(一)设备报废原则

1.仪器设备未达到国家计量标准,严重影响使用又不能继续改造的。

2.超过使用年限,主要部件陈旧损坏,精度不能满足最低需求,无法再利用。

3.结构陈旧、性能低下或主要部件损坏修复费用超过原值60%的。

4.因事故或自然灾害造成损坏,难以修复或无修理价值的。

5.仪器设备虽可用,但精度太低不能满足教学、科研、开发等任务。

6.设备修复费用超出原值折旧净值的百分之三十五或接近新购该设备价值。

(二)仪器设备报废申请审批程序

1.由单位设备管理人员填写“固定资产报废申请表”(一式二份),由实验室主任和二级学院分管院长签署意见后上报资产处审核。

2.报废申请表填报后,由资产处负责组织专家技术鉴定小组,对拟报废的仪器设备进行鉴定,并详细写出鉴定结果,逐级审批。

(三)报废审批权限:

1.单价在2000元以下的仪器设备,经资产处审批后方可报废,办理销账手续。

2.单价在2000元以上的仪器设备,经分管校领导审批后方可报废,办理销账手续。

3.报废审批后,由实验室管理处办理除帐,撤卡工作并通知财务部门,同时冲减固定资产帐,并将报废审请表,报废清单整理汇总,存入校档案室备查。

(四)实验室仪器设备的回收与处置

1.凡经批准报废的仪器设备,使用单位不得自行处理,设备科统一办理。

2.各部门交回的报废仪器设备,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。

3.实验室与设备管理处专人负责对报废物资进行查实、登记和回收工作。回收的物资要有专门库房存放,不得置于室外。库房有专人负责回收物资的清点、分类、登记。

4.回收报废的仪器设备,各单位因教学科研需要可以领用或拆件使用,但应办理领用手续。领用的残值不够固定资产标准的按低值品进行管理。确无利用价值的设备,由实验室管理处进行变价处理。

5.报废仪器设备,由物资设备科提出作价意见,经处长同意后执行。较大型仪器设备或批量较大的仪器设需经主管校长批准后执行。学校门卫凭实验室管理处签发的出门证放行。

6.设备科将所收款项交校财务处作为设备变价款,单立帐户用于设备购置和维修。

7.报废、报损物资残值的处理回收,按国家规定统一交由国资委处理。

8.擅自处置国有资产的单位和个人,按违反财经纪律论处并追究其责任。

(五)附则

本办法由实验室与设备科负责解释,本办法自颁发之日起施行。

十六 实验室消防,安全的若干规定

为确保实验人员的人身安全、国家财产不受损失,保证教学、训练、科研工作的顺利进行,特制定本制度。

(一)实验室工作人员要高度重视安全工作,各实验室要设安全员 名,负责实验室安全技术监督、检查工作。实验室一切人员均应严格遵守实验室规则。

(二)易燃、易爆、高温、高压和存有贵重精密仪器设备的实验室,要根据情况制定操作规程及防盗、防火管理制度,有关人员要认真执行。

(三)实验室内电气设备及线路设施必须严格按照安全用电规程和设备的要求实施,不许乱接乱拉电线,墙上电源未经允许,不得拆装、改线。

(四)实验室必须配备符合条件的消防器材,消防器材要摆放在明显、易于取用的位置,并定期检查,确保有效。

(五)安全员要经常检查本室的不安全因素,发现问题及时向实验室主任报告。各实验室的钥匙应有专人管理,不得私自配备或转借他人。

(六)实验室主任应定期组织全室人员学习消防常识,维修消防器材。各实验室安全员要具体指导工作人员掌握正确的灭火方法。

(七)下班时,最后离开本室的工作人员要检查并关好水电、煤气、门窗,保管好贵重物品,有报警设施的要接通电源,使其确实发挥作用。

(八)节假日前对实验室进行一次全面安全检查,并安排值班人员。

(九)若发生事故,应先采取相应措施并及时向上级领导报告。

(十)化学药品的安全管理另行规定。

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