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上海体育学院纵向科研项目管理办法
2016-07-14 15:10  

第一章总则

第一条为进一步规范学校纵向科研项目【以下统称“项目”】管理,促进学校科研事业健康可持续发展,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条纵向科研项目是指由各级政府部门及有关基金会批准下达的项目,包括:科技部、全国哲学社会科学规划办、国家自然科学基金委、教育部、国家体育总局、中央其他部委、地、市、厅委办局等部门批准立项的项目。

第二章组织与管理

第三条项目的管理坚持“申请立项和过程管理并重、服务支撑与管理监督并重”的原则,实行“统一领导、协同合作、责任到人”的管理体制,建立健全项目管理制度,加强项目全过程管理,保障科研任务顺利实施,提高科研质量和产出。

第四条科研处负责项目的全过程管理及制定相关的管理政策和规定。中乒院、各二级学院(单位、部门)【以下统称“单位”】对项目实施负有监管责任,项目负责人对项目实施负有直接责任。

第三章申报与立项

第五条项目的申报应面向学术前沿、国家战略和经济社会发展要求,结合自身优势特色,集成校内、校外优势资源,开展有组织创新,遴选、推荐基础好、水平高且符合相关规定要求的项目申报各级各类科研计划项目。要综合考虑申请人和研究团队项目执行能力,加强统筹协调。

第六条项目申报程序

(一)组织动员

科研处根据各计划资助渠道的项目申请通知、招标指南以及其他相关信息,在学校官网及科研处网页上发布项目申请通知和申请指南;各单位科研主管领导和科研秘书应及时将有关项目申报信息和要求传达到科研人员,并积极动员、组织科研人员申报项目。

(二)校内审查

科研处组织专家对申请项目的研究意义、研究内容、必要性、创新性、研究方法及技术路线的可行性等内容进行审查并签署具体意见,科研处根据专家评审意见择优上报。

(三)项目申报跟踪

各类项目申请书上报以后,科研处、各单位、课题组应积极配合各计划主管部门组织的项目评审、论证或答辩及后续跟踪工作。

第七条项目立项

项目批准通知下达后,科研处应及时将项目批准信息通知项目负责人和相关单位。项目所在单位应督促项目负责人在规定的时间内签订项目合同书(任务书),项目预算由科研处、财务处指导编制并审核。项目合同书(任务书)送科研处审定后,留一份存档备查,然后由科研处上报有关项目管理部门。项目合同书(任务书)正本返回后,交一份原件到科研处存档。项目负责人应及时将项目信息录入“上海体育学院科研管理系统”。

第四章项目实施

第八条所有项目应建立完整的项目档案。各项目负责人及相关单位应及时组织项目的实施,科研处根据任务下达部门的规定按进度计划要求设定检查节点,确保项目按计划完成。

第九条严肃项目计划任务的调整。项目合同(任务书)一经批复应认真履行,任务目标原则上不予调整,确需调整并符合国家规定调整范围的,应依据相关管理要求履行有关程序。对于涉及项目实施过程中研究目标、研究内容、研究进度和执行期、主要研究人员、合作单位等重大事项的变更,项目负责人应提出书面申请,经所在单位签署意见,科研处审查并组织专家论证,报请项目主管部门或有关项目委托单位行文审批同意后,方能按调整后的计划实施。

第十条严格项目经费管理。具体实施按照《上海体育学院科研经费管理办法(试行)》(上体院院字【2016】50号)执行。

第十一条项目负责人的变更和中止。项目负责人因出国、进修或退休以及其他原因无法继续从事研究工作的,须提前3个月提出变更或中止申请报告,待办理完相关报批手续后,再作好阶段性研究工作总结、档案资料和研究工作的移交手续,最后才可正式变更项目负责人和办理其他相关手续。项目承担单位的变更按项目主管部门相关管理规定办理。

第十二条重视在研项目的检查和监督。

(一)各单位对项目负有监督和管理责任。项目负责人负有直接责任。

(二)对于重大重点项目,科研处应协助相关单位按照项目主管部门的要求及时对其进展的各个关键节点实施检查;对于一般项目科研处做不定期抽查,检查的内容主要包括项目进展、质量和经费使用情况。

(三)所有在研项目须认真总结项目的执行与完成情况,按主管部门要求及时提交年度进展报告、中期进展报告和科技报告等各类材料,相关报告经财务处审核后由科研处按规定报出。

第五章结题与验收

第十三条项目验收结题应按相关程序执行。由项目负责人提交相关材料(如验收申请、总结报告和项目委托方的有关证明或双方约定的其他材料等),经所在单位和科研处审核,报项目主管部门批准,然后进行结题验收。

第十四条项目到期后项目负责人应及时完成财务决算工作,需经财务处审核后报送项目主管部门。对于需要进行经费审计的项目应严格按照项目主管部门的项目管理办法执行。

第十五条项目无法按期完成时,项目负责人应提前3个月申请办理延期手续(包括项目研究内容、目标调整及延期原因等),经所在单位审核同意后,由科研处报项目主管部门批准或经合同委托方认可后生效。因合同委托方原因导致项目无法按期完成的除外。

第十六条项目无法完成时,项目负责人应及时提出终止申请,经所在单位及科研处审核同意后向项目主管部门提出申请,获得批准后生效。同时应完成财务决算和审计,项目经费按规定退还经费下达方或交由学校处理。项目负责人应承担合同终止所产生的相应责任。

第十七条注重成果与知识产权管理,鼓励科技成果转化。学校尊重成果完成人的贡献,积极创造条件,鼓励项目成果的保护、转化、应用及申报知识产权。项目产生的知识产权归属依据国家法律、法规规定以及科研合同的约定确定,涉及科技成果转化事项根据《上海体育学院职务成果处置管理办法(试行)》(上体院院字【2015】113号)相关规定执行。

第十八条规范项目资料档案管理。课题组应配合科研处将结题或终止项目申请书、合同书(任务书)、成果鉴定证书等资料原件整理成完整的项目管理档案材料,移交学校档案馆,确保项目资料档案的完整性、真实性和系统性。

第六章服务和监督

第十九条提高项目管理信息化水平。加强项目管理信息化系统建设,实现项目实施中过程管理和经费使用的动态监管,提高项目管理效率。

第二十条对有保密要求的项目,项目有关人员应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《科学技术保密规定》等国家和学校相关保密规定。项目相关人员应签订保密责任书,在项目实施过程中严格履行相应保密义务和承担相应保密责任,严防泄密事件发生。

第二十一条建立科研诚信档案。加强科研诚信建设,将维护科研诚信、弘扬科学道德作为重要职责;加强组织建设,完善科研诚信相关的科研管理制度建设,健全教育、制度、监督并重的科研诚信体系。

第二十二条建立健全科研信息公开制度。除涉密及法律法规另有规定外,学校在单位内部公开项目立项、主要研究人员、资金使用、大型仪器设备购置以及项目研究成果等情况,接受内部监督。

第二十三条建立科研绩效档案。建立和完善科研绩效档案并将其作为科研人员绩效考核、专业技术职务评聘、奖励和项目推荐的重要依据,项目完成质量与间接经费分配和绩效奖励等挂勾。

第二十四条完善校内科研信用管理。建立面向项目全过程的科研信用记录,根据项目负责人实施完成项目情况进行信用评价,建立“黑名单”制度,将存在严重不良信用记录者记入“黑名单”,阶段性或永久性取消其申请校内外项目的资格。

第二十五条严肃惩处各类违规行为。对于发生学术造假、违纪违法等行为按照国家和学校相关规定,给予严肃处理。

第七章附则

第二十六条本办法的解释权归科研处。

第二十七条本办法经院长办公会议审定通过,自公布之日起施行。原《上海体育学院科研项目管理实施细则》(上体院院字【2009】133号)、《上海体育学院学科建设重大项目管理试行办法》(上体院院字【2014】154号)同时废止。

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